Arbeiten mit Microsoft(r) Word
Textverarbeitungsprogramm Version 5.5
Für DOS-Systeme
Microsoft Corporation


Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens der Microsoft Corporation dar. Die Software, die in diesem Dokument beschrieben ist, wird unter einem Lizenzvertrag oder einem Geheimhaltungsvertrag zur Verfügung gestellt. Die Software darf nur nach Maßgabe der Bedingungen des Vertrags benutzt oder kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf ein anderes Medium zu kopieren, soweit das nicht ausdrücklich in dem Lizenz- oder Geheimhaltungsvertrag erlaubt wird. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der Microsoft Corporation darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

(c) 1990, 1999 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Weitere in diesem Dokument aufgeführte Produkt- und Firmennamen können geschützte Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.




Kapitel 1: 	Wissenswertes über das Arbeiten mit Word

Übersicht

Beim Erstellen eines Textes mit Word führen Sie normalerweise folgende Arbeitsschritte aus:

* 	Erstellen oder Öffnen einer Textdatei
* 	Eingeben und Formatieren des Textes
* 	Überarbeiten und Formatieren des Textes
* 	Speichern des Textes
* 	Drucken des Textes
*  	Schließen des Textes und/oder Beenden von Word

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie eine Textdatei erstellen und öffnen, Text eingeben, Ihren fertigen Text speichern und Word beenden.

ANMERKUNG	
Bei der Beschreibung der einzelnen Verfahren wird in diesem Kapitel von der Annahme ausgegangen, dass Sie bereits mit der Verwendung der Tastatur vertraut sind. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, sollten Sie außerdem wissen, wie man mit der Maus auf etwas zeigt, wie man die Maustaste klickt oder doppelklickt und wie die Maus gezogen wird. Falls Sie sich in diesen grundlegenden Verfahren nicht auskennen, können Sie sich mit der Lektion "Verwendung der Tastatur oder Maus" im Lernprogramm von Word entsprechend informieren.
	

Wählen von Befehlen

Mit einem Befehl weisen Sie Word an, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Zu diesem Zweck wählen Sie zuerst eines der Menüs in der Menüleiste und anschließend den gewünschten Befehl.

So wählen Sie einen Befehl
TASTATUR:
Drücken Sie die ALT-TASTE, um die Menüleiste zu aktivieren.
In jedem Menünamen wird nun ein Buchstabe hervorgehoben. (Dieser Buchstabe wird manchmal Schnelltaste genannt.)
Drücken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des gewünschten Menüs entspricht.
Word zeigt nun die Befehle dieses Menüs an.
Drücken Sie die Taste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des gewünschten Befehls entspricht.

MAUS:
Zeigen Sie auf den Namen des Menüs, das Sie auswählen möchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
Word zeigt nun die Befehle dieses Menüs an.
Zeigen Sie auf den Namen des Befehls, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie die linke Maustaste.

ANMERKUNG	
nicht auf den im Moment durchgeführten Vorgang zutrifft, wird der Befehlsname abgeblendet, und Sie können ihn nicht wählen.
	

Folgen dem Befehl Auslassungspunkte (...), so wird nach seiner Wahl ein Dialogfeld angezeigt, In diesem Dialogfeld geben Sie Informationen ein, die Word zur Ausführung des Befehls benötigt.

Folgen dem Befehl keine Auslassungspunkte, wird kein Dialogfeld angezeigt, und Word führt den Befehl sofort aus.

So wird die Menüleiste, ein Menü oder ein Dialogfeld abgebrochen
* 	Drücken Sie die ESC-TASTE.

So machen Sie einen Befehl rückgängig

Der Befehl Rückgängig im Menü Bearbeiten macht die in Word zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig. Sie müssen Bearbeiten|Rückgängig aber unmittelbar nach der Wahl des Befehls, der rückgängig gemacht werden soll, verwenden.
* 	Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig (ALT, B, R).

Sie können folgende Befehle rückgängig machen:
* 	Alle Befehle des Menüs Bearbeiten, mit Ausnahme der Befehle
Bearbeiten|Suchen und Bearbeiten|Gehe zu.
* 	Alle Befehle des Menüs Einfügen.
* 	Alle Befehle des Menüs Format, mit Ausnahme des Befehls
Format|Druckformate definieren.
* 	Alle Befehle des Menüs Extras, mit Ausnahme der Befehle
Extras|Seitenumbruch und Extras|Einstellungen.

Erstellen eines Dokuments

Wenn Sie Word starten, wird automatisch ein neues, leeres Dokument erstellt. Während Ihrer Arbeit mit Word können Sie jederzeit auch selbst ein neues Dokument erstellen. Word gibt jedem neuen Dokument einen temporären Namen und zeigt diesen in der Titelleiste an. Sie können sofort mit der Texteingabe beginnen.

Der eingegebene Text wird vorübergehend im Arbeitsspeicher gespeichert. Um den Text für den späteren Gebrauch beizubehalten, müssen Sie ihn auf einer Festplatte/Diskette speichern. Dabei sollten Sie dem Dokument einen noch nicht bestehenden Dateinamen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel.

Erstellen eines Dokuments beim Starten von Word

Wenn Sie Word starten, wird automatisch ein leeres Dokument mit einem temporären Namen erstellt. Wenn Sie es vorziehen, können Sie dem Dokument einen permanenten Namen geben.

ANMERKUNG	
Falls Sie Word mit einem Diskettensystem starten, müssen Sie die vom Setup-Programm erstellte Word-Programmdiskette verwenden; wenn Sie Dateien direkt von der Original-Programmdiskette kopieren, wird keine reibungslose Ausführung von Word gewährleistet. Achten Sie darauf, dass sich die Word-Programmdiskette in Laufwerk A befindet und die System-Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie mit einem 360-KB-Diskettensystem arbeiten, verwenden Sie die Word-Programmdiskette 1. Falls Sie mit einer Festplatte arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Verzeichnis der Word-Programmdatei befinden oder dass die Word-Programmdatei in Ihrem aktuellen Pfad enthalten ist.
	

So wird Word gestartet und ein neues Dokument erstellt
1.	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word ein.
2.	Drücken Sie die EINGABETASTE.
Word wird gestartet und zeigt ein leeres Dokument an. Dieses Dokument wird vorübergehend Dokument1 genannt.
3.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.

So wird Word gestartet und ein neues, benanntes Dokument erstellt
1.	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word ein.
2.	Drücken Sie die LEERTASTE.
3.	Geben Sie einen Namen (höchstens acht Zeichen) für das neue Dokument ein.
4.	Drücken Sie die EINGABETASTE.
5.	Wenn Word fragt: "Datei ist nicht vorhanden. Soll sie erstellt werden?", drücken Sie nochmals die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Word wird gestartet und zeigt ein leeres Dokument an. Der von Ihnen an der System-Eingabeaufforderung eingegebene Dateiname wird in der Titelleiste angezeigt.
6.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.

Erstellen eines Dokuments nach dem Starten von Word

Während Ihrer Arbeit mit Word können Sie jederzeit ein neues Dokument erstellen. Wenn Sie ein zweites Dokument beginnen, überlappt dieses das bereits bestehende Dokument und füllt fast den ganzen Bildschirm aus. Word benennt neue Dokumente in numerischer Reihenfolge mit Dokument1, Dokument2, Dokument3 usw.

Mit den Befehlen des Menüs Fenster können Sie sich zwischen den verschiedenen Dokumenten bewegen oder diese so anordnen, dass alle Dokumente auf dem Bildschirm sichtbar sind.

So erstellen Sie eine neue, unbenannte Datei
1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Neu (ALT, D, N).
Das Dialogfeld Neu erstellen wird angezeigt.
2.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
3.	Beginnen Sie mit der Eingabe des neuen Textes.

Wenn Sie im Menü Datei den Befehl Neu wählen, geht Word von der Annahme aus, dass Sie die Datei im aktuellen Laufwerk und Verzeichnis erstellen möchten.

Nachdem Sie im Menü Datei den Befehl Neu gewählt haben, schlägt Word vor, dass Sie die Standard-Druckformatvorlage, STANDARD.DFV, mit dem neuen Text verbinden. STANDARD.DFV weist Ihrem Text automatisch Druckformate für Absätze, Abschnitte, Schriftarten und Schriftgrößen zu.

Falls bereits eine Datei geöffnet ist, wenn Sie im Menü Datei den Befehl Neu wählen, überlappt das neue Dokument das bereits bestehende Dokument. Verwenden Sie das Menü Fenster, um sich zwischen den geöffneten Dokumenten zu bewegen oder um diese so anzuordnen, dass alle geöffneten Dokumente auf dem Bildschirm sichtbar sind.

Öffnen einer bestehenden Datei

Während Sie an einem Text arbeiten, speichert Word diesen vorübergehend im Arbeitsspeicher. Um ihn permanent zu speichern, müssen Sie den Text als Datei auf eine Festplatte/Diskette speichern. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel.

Nachdem die Datei auf einem Datenträger gespeichert ist, können Sie sie in Word öffnen und bearbeiten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eine Datei gleich beim Starten von Word zu öffnen, oder Sie können auch im Verlauf Ihrer Arbeitssitzung weitere Dateien öffnen.

So wird Word gestartet und eine bestehende Datei geöffnet
* 	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word Dateiname ein.

Word startet und zeigt sofort die bestehende Datei an.

Dateiname ist der Name der Datei, die Sie öffnen möchten. Wenn der Dateiname die Erweiterung .TXT aufweist, müssen Sie die Erweiterung nicht eingeben. Hat die Datei eine andere Erweiterung, müssen Sie diese hinter dem Dateinamen eingeben; stellen Sie sicher, dass Sie einen Punkt zwischen dem Dateinamen und der Erweiterung eingeben. Wurde der Dateiname ohne Erweiterung eingegeben, geben Sie nach dem Dateinamen einen Punkt (.) ein.

So öffnen Sie eine bestehende Datei
1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen (ALT, D, F).
2.	Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
		*	Geben Sie im Eingabefeld Dateiname den Dateinamen ein. 
Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk oder Verzeichnis, geben Sie den Pfad der Datei ein (beispielsweise B:\NOTIZ\VERKAUF).
Drücken Sie die RÜCKTASTE, um eventuelle Tippfehler zu korrigieren.
		*	Drücken Sie ALT+D. um zum Listenfeld Dateien zu gelangen,  und 			wählen Sie dann den gewünschten Dateinamen mithilfe der 					PFEILTASTEN aus. Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk 			oder Verzeichnis, drücken Sie ALT+V, um zum Listenfeld 					Verzeichnisse zu gelangen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, 			bis das gewünschte Laufwerk oder Verzeichnis ausgewählt ist, und 			drücken Sie nun die EINGABETASTE. Anschließend wählen Sie den 			Dateinamen aus dem Listenfeld Dateien aus. Wählen Sie die beiden 			Punkte (..) aus. um eine Ebene in der Verzeichnisstruktur 					aufzusteigen. 
		*	Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, doppelklicken Sie mit der linken 			Maustaste auf dem Namen der Datei, und überspringen Sie Punkt 3 			dieses Verfahrens. Es ist möglich, dass Sie im Listenfeld Dateien 				einen Bildlauf durchführen müssen, um den gewünschten Dateinamen 			zu sehen. 
Wenn sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk oder Verzeichnis befindet, doppelklicken Sie im Listenfeld Verzeichnisse auf dem Namen des Verzeichnisses. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die beiden Punkte (..), um eine Ebene in der Verzeichnisstruktur aufzusteigen. Wählen Sie den Dateinamen anschließend aus dem Listenfeld Dateien. 
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

Word öffnet die Datei. Ist bereits eine Datei geöffnet, wird die erste Datei von der zweiten überlappt. Mithilfe der Befehle des Menüs Fenster können Sie sich zwischen den geöffneten Dateien bewegen und diese so anordnen, dass alle Dateien auf dem Bildschirm sichtbar sind.

Nachdem Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen gewählt haben, werden nur Dateien mit der Erweiterung .TXT im Dialogfeld aufgelistet.

Eingabe von Text

Ein Text besteht aus Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Sonderzeichen. Bei der Texteingabe gehen Sie ähnlich vor wie bei der Verwendung einer Schreibmaschine. Dabei bestehen aber folgende Unterschiede:
* 	Ein blinkender Unterstrich, der so genannte Cursor, zeigt die Stelle an,
an der Sie sich gerade befinden. Während der Texteingabe wird der Cursor nach rechts bewegt
* 	Wenn Sie neuen Text an einer Stelle eingeben, an der bereits ein
Textabschnitt vorhanden ist, wird der neue Textabschnitt direkt vor dem Cursor eingefügt; der bestehende Textabschnitt wird nach rechts verschoben.
* 	Am Zeilenende drücken Sie nicht die EINGABETASTE, um die Zeile
zu beenden. Erreicht der eingegebene Textabschnitt den rechten Seitenrand bzw. den rechten Einzug und passt kein ganzes Wort mehr in die Zeile, verschiebt Word das gesamte letzte Wort automatisch in die nächste Zeile. Dies wird automatischer Zeilenumbruch genannt. Wenn Sie Textabschnitte einfügen oder löschen, sorgt der automatische Zeilenumbruch dafür, dass die Zeilen automatisch neu angeordnet werden, um für den neuen Textabschnitt Platz zu machen oder die durch den gelöschten Textabschnitt entstandene Lücke zu füllen.

Das Erscheinungsbild Ihres Textes wird durch das Formatieren bestimmt. So können Sie beispielsweise Zeichen fett oder kursiv formatieren oder einen Absatz der Seite zentrieren. Ein Textabschnitt kann bereits während der Texteingabe oder auch nachträglich formatiert werden.

So fügen Sie einen Textabschnitt ein
1.	Verschieben Sie den Cursor mithilfe der PFEILTASTEN an die Stelle, an der Sie einen Textabschnitt einfügen möchten, oder zeigen Sie mit der Maus auf die betreffende Stelle, und klicken Sie die linke Maustaste.
2.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.
	Word fügt den Textabschnitt ein. Der Cursor und ggf. der bereits bestehende Textabschnitt werden nach rechts verschoben.

Weitere Informationen über das Positionieren des Cursors finden Sie unter "Bildlauf durch einen Text" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen".

So korrigieren Sie einen Tippfehler
* 	Drücken Sie die RÜCKTASTE.
Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie den Cursor zurück über die Zeichen bewegen und diese dabei löschen, außer wenn Sie sich in der Betriebsart "Überschreiben" (ÜB) befinden, die im nächsten Verfahren beschrieben wird. Der gesamte Text, der sich rechts vom Cursor befindet, wird zusammen mit dem Cursor nach links verschoben.

Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch vom Beginn einer Zeile bis zum Ende der vorhergehenden Zeile löschen. Haben Sie z. B. versehentlich die EINGABETASTE gedrückt, möchten aber noch keinen neuen Absatz beginnen, so können Sie die Zeilen durch Drücken der RÜCKTASTE wieder zusammenfügen.

So überschreiben Sie einen Textabschnitt

Sie können auch einen neuen Textabschnitt über einen bereits bestehenden Textabschnitt eingeben. 
Dies nennt man Überschreiben.
1.	Drücken Sie die EINFG-TASTE, um die Betriebsart "Überschreiben " zu aktivieren.
    	Die Buchstaben ÜB in der Statuszeile am unteren Rand des Bildschirms weisen darauf hin, dass Sie sich in der Betriebsart "Überschreiben" befinden.
2.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.
    	Word schreibt nun den neuen Textabschnitt über den bereits bestehenden Textabschnitt.
3.	Drücken Sie nochmals EINFG, um die Betriebsart "Überschreiben" auszuschalten.

Wenn Sie sich in der Betriebsart "Überschreiben" befinden, können Sie mithilfe der RÜCKTASTE den Cursor lediglich über neu eingegebene Zeichen nach links zurückbewegen. Word merkt sich, an welcher Stelle Sie mit dem Überschreiben begonnen haben, und warnt Sie mit einem akustischen Signal, wenn Sie versuchen, diesen Punkt zu überschreiten.

ANMERKUNG	
In der Word, Version 5.5, wird mit der EINFG-TASTE die Betriebsart "Überschreiben" aktiviert. In früheren Versionen von Word wurde jedoch mit der EINFG-TASTE der Inhalt des Papierkorbs eingefügt. Wenn Sie mit einer früheren Version von Word gearbeitet haben, ziehen Sie es vielleicht vor, die EINFG-TASTE weiterhin für das Einfügen des Papierkorbinhalts zu verwenden. Sie können dies während der Ausführung des Setup-Programms festlegen, oder indem Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkästchen EINFG-TASTE zum Überschreiben benutzen ausschalten.
	

So fügen Sie einen geschützten Wortzwischenraum ein

Es kann vorkommen, dass Sie zwischen zwei bestimmten Wörtern einen Zeilenwechsel verhindern möchten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise nicht, dass ein Vorname von einem Nachnamen getrennt wird. Oder vielleicht möchten Sie verhindern, dass Word die Zeichenabstände in mathematischen Formeln oder Rechnerbefehlen erweitert, wenn die Zeilen im Blocksatz ausgerichtet sind. Für solche Fälle sieht Word einen geschützten Wortzwischenraum vor.
* 	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+LEERTASTE, um den geschützten
Wortzwischenraum zwischen den Wörtern, die Sie in einer Zeile behalten möchten, zu erstellen.

HINWEIS	
Leerzeichen sind nicht druckbare Zeichen, die normalerweise nicht angezeigt werden. Wenn Sie die Zeichen auf dem Bildschirm sehen möchten, schalten Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkästchen Alle anzeigen oder das Kontrollkästchen Leerzeichen ein. Ist das Kontrollkästchen Leerzeichen eingeschaltet, wird ein normales Leerzeichen als Punkt und ein geschützter Wortzwischenraum als Leerraum angezeigt. Ist das Kontrollkästchen Leerzeichen ausgeschaltet, sieht ein geschützter Wortzwischenraum genauso aus wie ein mit der LEERTASTE eingegebenes Leerzeichen. Weitere Informationen über die Verwendung von Kontrollkästchen finden Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen". Weitere Informationen über nicht druckbare Zeichen finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

So wiederholen Sie die letzte Eingabe
* 	Drücken Sie die F4-TASTE.

Word wiederholt den gesamten Textabschnitt, den Sie seit der letzten Verschiebung des Cursors bzw. seit der letzten Befehlswahl eingegeben haben. Dabei spielt es keine Rolle, wie lang dieser Textabschnitt ist.
Das Wiederholen einer Texteingabe ist beispielsweise zweckmäßig, wenn Sie einen
Satz oder eine bestimmte Wortgruppe an mehreren Stellen eines langen Textes einfügen möchten. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:
1.	Geben Sie den gewünschten Textabschnitt ein.
2.	Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie denselben Textabschnitt noch einmal einfügen möchten.
3.	Drücken Sie die F4-TASTE.
4.	Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 dieses Verfahrens an sämtlichen Textstellen, an denen Sie diesen Textabschnitt einfügen möchten.

HINWEIS	
Möchten Sie einen bestimmten Textabschnitt speichern, um ihn eventuell auch in anderen Dokumenten wiederholt einfügen zu können, verwenden Sie Textbausteine oder den Befehl Bearbeiten|Kopieren.
	

So beginnen Sie einen neuen Absatz
* 	Drücken Sie die EINGABETASTE.

Word fügt eine Absatzmarke ein.

Im Word-Programm gilt jeder Textabschnitt und jede Formatierung als Absatz, der bzw. die mit einem Sonderzeichen, der so genannten Absatzmarke, beendet wird. Die Absatzmarke ist ein fester Bestandteil des Absatzes und legt die Formatierungsmerkmale für diesen Absatz - wie beispielsweise Einzüge und Tabstops - fest. Wenn Sie die Absatzmarke löschen, löschen Sie gleichzeitig die Absatzformatierung.

Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, erstellt Word einen neuen Absatz. Jeder neue Absatz wird automatisch wie der vorhergehende Absatz formatiert, bis Sie ein neues Format festlegen.

HINWEIS	
Absatzmarken sind nicht druckbare Zeichen. Normalerweise werden sie nicht angezeigt; während der Textformatierung kann es jedoch von Vorteil sein, diese Absatzmarken anzeigen zu lassen. Wählen Sie zu diesem Zweck im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen, und schalten Sie entweder das Kontrollkästchen Absatzmarken oder das Kontrollkästchen Alle anzeigen ein. Weitere Informationen über Kontrollkästchen finden Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen". Weitere Informationen über nicht druckbare Zeichen finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Das Beginnen eines neuen Absatzes ist unter anderem aus folgenden Gründen erforderlich:

* 	Wenn Sie beim Schreiben Ihres Textes einen neuen Absatz
beginnen möchten.
* 	Wenn Sie einen Abschnitt Ihres Textes mit einer Überschrift
versehen möchten. 

Aus Formatierungsgründen ist es einfacher, eine Überschrift als separaten Absatz zu erstellen.

So beginnen Sie eine neue Zeile, ohne einen neuen Absatz zu erstellen

Durch den automatischen Zeilenumbruch wird automatisch eine neue Zeile begonnen, sobald der von Ihnen eingegebene Text den rechten Zeilenrand bzw. den rechten Einzug erreicht hat. Wollen Sie, dass der Text in einem Absatz zusammengefasst wird, tippen Sie einfach weiter und überlassen die Zeilenschaltung dem automatischen Zeilenumbruch. Unter Umständen ist es jedoch notwendig, für eine Zeile eine bestimmte Länge festzulegen, z. B. wenn Sie Tabellen oder Adressen eingeben oder ein Gedicht schreiben. Sie müssen in diesem Fall keinen neuen Absatz erstellen und können die bestehende Absatzformatierung beibehalten.

So beginnen Sie eine neue Zeile, bevor Sie den rechten Zeilenrand bzw. den Einzug erreicht haben:
* 	Drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE.

Word beginnt nun eine neue Zeile, ohne einen neuen Absatz zu beginnen und fügt eine Zeilenendemarke ein. Diese Zeilenendemarke wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkästchen Absatzmarken eingeschaltet ist.

So führen Sie einen manuellen Seitenwechsel durch

Ein Seitenwechsel informiert Ihren Drucker darüber, dass er die Seite beenden und auf einer neuen Seite weiterdrucken soll. Während der Texteingabe nimmt Word automatisch einen Seitenwechsel vor. Auf Wunsch können Sie aber auch selbst bestimmen, an welcher Stelle eine neue Seite beginnen soll.
1.	Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine neue Seite beginnen möchten, und wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Wechsel (ALT, E, W).
2.	Standardmäßig ist bereits die Option Seite eingeschaltet.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Seitenwechsel einzufügen, verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine neue Seite beginnen möchten, und drücken Sie STRG+EINGABETASTE.
	

Eine punktierte Linie auf Ihrem Bildschirm zeigt den Seitenwechsel an. Bei einem automatischen Seitenumbruch werden die Punkte mit breiten Abständen angezeigt. Manuell eingefügte Seitenwechsel werden durch eine eng punktierte Linie gekennzeichnet. Ein manueller Seitenwechsel kann markiert und nach Bedarf gelöscht, kopiert oder verschoben werden. Ein automatischer Seitenwechsel kann nicht markiert werden.

So geben Sie fremdsprachliche Zeichen und Sonderzeichen ein

Welche fremdsprachlichen Zeichen und Sonderzeichen Sie verwenden können, hängt von Ihrem Drucker ab.

Um zu sehen, welche Zeichen Ihr Drucker ausdrucken kann, sollten Sie das Makro Zeichen_Test ausführen, das in der Datei MAKRO.TBS auf der Programmdiskette 3 enthalten ist. Dieses Makro druckt alle jene Zeichen des erweiterten Zeichensatzes (einschließlich Zahlencode) aus, die auf Ihrem Drucker verfügbar sind.
*	Um Sonderzeichen einzugeben, schalten Sie die NUM-TASTE
ein, drücken danach die ALT-TASTE und halten sie gedrückt, während Sie den entsprechenden Zahlencode über die Zehnertastatur eingeben.

Speichern von Dokumenten

Neu eingegebener Text sowie Änderungen, die Sie an einem bereits bestehenden Dokument vornehmen, werden vorübergehend im Arbeitsspeicher des Computers gespeichert. Damit diese Daten nach dem Verlassen von Word beibehalten werden, müssen Sie den Text auf einem Datenträger, d. h. einer Diskette oder Festplatte speichern. Sie können sowohl einen neuen Text speichern und benennen als auch den Text mit den daran vorgenommenen Änderungen speichern. Nach dem Speichern wird der Text weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.

Da ein eventueller Stromausfall zum Verlust aller Änderungen führen kann, die seit dem letzten Speichervorgang vorgenommen wurden, ist es ratsam, den Text während der Arbeit häufig zu speichern - als Faustregel empfiehlt sich ein Speicherintervall von etwa 15 Minuten.

Wenn Sie mit einer Festplatte arbeiten, schlägt Word vor, dass bestehende Texte im aktuellen Laufwerk gespeichert werden. Falls Sie jedoch das Standard-Verzeichnis mithilfe der Schaltfläche Optionen im Dialogfeld des Befehls Datei|Öffnen oder des Befehls Datei|Speichern unter geändert haben, schlägt Word vor, dass bestehende Texte im Standard- und nicht im aktuellen Verzeichnis gespeichert werden.

Wenn Sie ein Computersystem mit zwei Diskettenlaufwerken und ohne Festplatte (Diskettensystem) benutzen, schlägt Word vor, dass Ihr Text auf der Diskette in Laufwerk B gespeichert wird. Zu diesem Zweck muss eine formatierte Diskette in Laufwerk B eingelegt sein.

So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument
1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern unter (ALT, D, U).
2.	Geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen Namen (höchstens acht Zeichen) ein.
Word schlägt vor, dass Sie ihr Dokument in dem Laufwerk und Verzeichnis speichern, in dem es erstellt wurde. Falls Sie das Dokument in einem anderen Laufwerk oder Verzeichnis speichern möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen Pfad ein (beispielsweise A:\BERICHTE\VERKAUF, um auf der Diskette im Laufwerk A unter dem Verzeichnis BERICHTE die Datei VERKAUF.TXT zu speichern).
Drücken Sie ALT+V, um zum Listenfeld Verzeichnisse zu gelangen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis das gewünschte Laufwerk oder Verzeichnis ausgewählt ist, und drücken Sie die EINGABETASTE. Anschließend geben Sie im Eingabefeld 	Dateiname einen Namen ein.

ANMERKUNG	
Word schlägt jeweils vor, dass ein Dokument im Word-Format gespeichert wird, außer wenn es im Text-Format erstellt wurde.
	
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
Word zeigt eine Datei-Information an, die Ihnen später den Zugriff auf diese Datei erleichtern kann.
Bevor Sie mit Punkt 4 fortfahren, können Sie zusätzliche Informationen eingeben, wie beispielsweise den Namen des Autors oder bestimmte im Text enthaltene Worte, die Ihnen später den Zugriff auf die Datei
erleichtern können.
4.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).


ANMERKUNG	
Mit dem Befehl Einstellungen im Menü Extras können Sie Word anweisen, beim Speichern eines neuen Textes keine Datei-Information anzuzeigen. 
	

So speichern Sie ein bereits bestehendes Dokument
* 	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern (ALT, D, P).

Word speichert den Text mit dem aktuellen Namen. Wenn Sie den Text unter einem anderen Namen speichern möchten, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern unter. Befolgen Sie in diesem Dialogfeld die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

WICHTIG	
Wenn Sie Texte, Druckformatvorlagen oder Textbausteindateien von einer Diskette geöffnet haben, müssen Sie vor dem Wechseln der Diskette darauf achten, dass alle diese Dateien gespeichert und geschlossen wurden. Sie sollten auch den Inhalt des Papierkorbs löschen, bevor Sie die Diskette wechseln. Sie können dazu das vordefinierte Makro Papierkorb_löschen verwenden.
	

Schließen einer Datei

Sie können ein Dokument während der Arbeit in Word zu jedem beliebigen Zeitpunkt schließen.

So schließen Sie ein Dokument
* 	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Schließen (ALT, D, S)
Falls Sie an Ihrem Text seit dem letzten Speichervorgang Änderungen vorgenommen haben, werden Sie von Word in einer Meldung gefragt:
	DATEINAME wurde bearbeitet. Sollen die Änderungen gespeichert
werden?
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Ja, wenn Sie den Text samt den
Änderungen speichern möchten.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Nein, wenn die noch nicht gespeicherten
Änderungen nicht berücksichtigt werden sollen
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen (ESC-TASTE), um den Befehl
Datei|Schließen abzubrechen.

Wenn Ihr Dokument noch unbenannt ist, zeigt Word das Dialogfeld Datei|Speichern unter an. Um jedes einzelne Dokument zu speichern, befolgen Sie die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

ANMERKUNG	
Sie können alle geöffneten Dokumente gleichzeitig speichern, indem Sie im Menü Datei den Befehl Alle schließen wählen. Sie können auch nur ein einzelnes Dokument schließen, indem Sie im Menü Fenster den Befehl Schließen wählen; wenn Sie mit einer Maus arbeiten, klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters.
	

Beenden von Word

Sie können Word vorübergehend verlassen, um Systembefehle oder andere Programme auszuführen, oder Sie können Word verlassen und die Word-Arbeitssitzung beenden.

So verlassen Sie Word vorübergehend und führen einen einzelnen Befehl aus
1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Betriebssystem (ALT, D, Y).
2.	Geben Sie den Betriebssystemsbefehl (DOS bzw. OS/2-Befehl) ein.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
4.	Drücken Sie eine beliebige Taste, um zu Word zurückzukehren.

So verlassen Sie Word vorübergehend und führen eine Reihe von Befehlen aus
1.	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Betriebssystem (ALT, D, Y).
2.	Wenn im Eingabefeld COMMAND unter DOS bzw. CMD unter OS/2 angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
Damit verlassen Sie Word vorübergehend, um auf der DOS- bzw. OS/2-Ebene Befehle auszuführen.
3.	Geben Sie die Betriebssystembefehle ein.
4.	Geben Sie exit ein.
5.	Drücken Sie eine beliebige Taste, um zu Word zurückzukehren.

So beenden Sie Word und Ihre Word-Arbeitssitzung
* 	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Beenden (ALT, D, B).

Wenn Sie bereits alle neuen Dokumente und alle an den bestehenden Dokumenten vorgenommenen Änderungen gespeichert haben, wird mit dem Befehl Beenden im Menü Datei die Word-Arbeitssitzung beendet, und Sie kehren auf die Systemebene zurück.

Falls eines Ihrer Dokumente Änderungen enthält, die noch nicht gespeichert wurden, werden Sie von Word mit der folgenden Meldung gefragt, ob Sie diese Änderungen speichern möchten:
DATEINAME wurde bearbeitet. Sollen die Änderungen gespeichert werden?
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Ja, wenn Sie die Änderungen speichern
möchten.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Nein, wenn die noch nicht gespeicherten
Änderungen nicht berücksichtigt werden sollen.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen (ESC-TASTE), um den Befehl
Datei|Beenden abzubrechen.

Ist eines Ihrer Dokumente, Druckformatvorlagen oder Textbausteindateien noch nicht benannt, zeigt Word das Dialogfeld Datei|Speichern unter an. Um jedes einzelne Dokument zu speichern, befolgen Sie die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

ANMERKUNG	
Während Sie das Setup-Programm durchführen, erstellt Word eine Datei, MW .INI, in der Einstellungen für verschiedene Optionen gespeichert werden, die das Erscheinungsbild von Word auf Ihrem Bildschirm beeinflussen. Jedes Mal, wenn Sie Word beenden, werden die an diesen Einstellungen vorgenommenen Änderungen in der Datei MW.INI gespeichert. Sollten Sie MW.INI versehentlich löschen, erstellt Word die Datei mithilfe der Standard-Einstellungen neu, wenn Sie Word verlassen.
	


Kapitel 2: Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen 
von Befehlen

Übersicht

Dieses Kapitel befasst sich mit drei grundlegenden Aspekten der Textverarbeitung mit Word:
* 		Wenn Sie einen Bildlauf durchführen, wird der Text auf Ihrem Bildschirm 	durch das Fenster bewegt, damit Sie den gesamten Text sehen können, 	unabhängig davon, wie lang oder breit er ist.
* 		Das Markieren von Textabschnitten ermöglicht es Ihnen, den Textabschnitt 	auszuwählen, mit dem Sie als Nächstes arbeiten möchten.
* 		Durch das Wählen von Befehlen können Sie Word steuern und Ihre Arbeit 	durchführen.

Diese drei Verfahren bilden die Grundlage für alle wesentlichen Arbeitsschritte, die für das Erstellen eines Textes mit Word erforderlich sind. Sobald Ihnen diese Verfahren geläufig sind, können Sie kompliziertere Textverarbeitungsaufgaben und ­verfahren in Angriff nehmen.

Das Durchführen eines Bildlaufs, das Markieren von Textabschnitten und das Wählen von Befehlen können entweder über die Tastatur oder mit der Maus durchgeführt werden.

ANMERKUNG	
Bei den in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren wird von der Annahme ausgegangen, dass Sie im Wesentlichen mit der Verwendung der Tastatur vertraut sind. Falls Sie mit einer Maus arbeiten, sollten Sie außerdem wissen, wie man mit der Maus auf etwas zeigt, wie man die Maustasten klickt oder doppelklickt und wie die Maus gezogen wird.
	

Falls Sie sich in diesen grundlegenden Verfahren nicht auskennen, können Sie sich mit der Lektion "Verwendung der Tastatur oder Maus" im Lernprogramm von Word entsprechend informieren.

In diesem Kapitel wird auch von der Annahme ausgegangen, dass Sie die Standard-Tastenzuweisungen von Word, Version 5.5, verwenden. Diese Tastenzuweisungen sind anders als in Word, Version 5.0. Falls Sie mit Word, Version 5.0, gearbeitet haben, ziehen Sie es vielleicht vor, weiterhin die Tastenzuweisungen von Word, Version 5.0, zu verwenden. Sie können dies während des Setup-Programms bestimmen, oder indem Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkästchen Word 5.0 Funktionstasten benutzen einschalten.


Bildlauf durch einen Text

Oft enthält eine Datei mehr Text, als auf Ihrem Bildschirmfenster angezeigt werden kann. In diesem FaIl können Sie einen Bildlauf durchführen und die verschiedenen Teile des Textes einsehen.

Der Cursor zeigt die gegenwärtige Position im Text an. Sie können einen Bildlauf durchführen, um einen beliebigen Abschnitt des Dokuments im Fenster anzuzeigen.

Ein blinkender Unterstrich, der so genannte Cursor, zeigt Ihre gegenwärtige Position im Text an. Mithilfe verschiedener Tasten oder Mausaktionen können Sie den Cursor im Text bewegen. Wird die Stelle, an die Sie gelangen möchten, im Moment nicht auf dem Bildschirm angezeigt, führt Word einen Bildlauf durch, damit der Cursor immer sichtbar bleibt.

ANMERKUNG	
Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, wird der Mauszeiger im Textmodus als Rechteck und im Grafikmodus als Pfeil angezeigt.
Wenn Sie den Cursor bewegen, können Sie aus der Statuszeile in der linken unteren Ecke des Bildschirms ersehen, auf welcher Seite und Spalte sich der Cursor gerade befindet. Auf Wunsch wird auch die Zeilennummer angezeigt.
Weitere Informationen über die Statuszeile finden Sie unter "Standard-Bildschirm von Word" in Kapitel 3, 
"Der "Der Word-Bildschirm.
	

Während eines Bildlaufs zeigen die Bildlauffelder auf dem Fensterrahmen an, welcher Teil des Textes gerade angezeigt wird.

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, verwenden Sie die Pfeile und Felder auf den Bildlaufleisten, um schnell durch Ihren Text zu blättern. Wenn Sie keine Maus haben, können Sie die horizontale und vertikale Bildlaufleiste mithilfe des Befehls Bildschirmeinstellungen im Menü Ansicht einzeln ausschalten. Durch das Ausschalten der Bildlaufleisten erhalten Sie einen einfacheren Bildschirm; wenn Sie sowohl Bildlaufleisten als auch Fensterrahmen ausblenden, sehen Sie außerdem eine zusätzliche Textzeile und zwei zusätzliche Textspalten. Informationen über die Verwendung der Bildlaufleiste mit der Maus finden Sie unter "Bewegen des Cursors und Durchführen eines Bildlaufs mit der Maus" weiter unten in diesem Kapitel. Wie Sie die Bildlaufleisten ausschalten, erfahren Sie unter "Der individuelle Word-Bildschirm" in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".

Bewegen des Cursors und Durchführen eines Bildlaufs mit der Tastatur

Um den Cursor auf diese Stelle			Drücken Sie
zu verschieben
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Zeichen rechts vom Cursor 			NACH-RECHTS-TASTE
Zeichen links vom Cursor 				NACH-LINKS-TASTE
Erstes Zeichen des nächsten Wortes		STRG+NACH-RECHTS
Erstes Zeichen des vorhergehenden		STRG+NACH-LINKS
Wortes
Nächste Zeile					NACH-UNTEN-TASTE
Vorhergehende Zeile				NACH-OBEN-TASTE
Letztes Zeichen der Zeile 				ENDE-TASTE
Erstes Zeichen der Zeile 				POS1-TASTE
Erstes Zeichen des nächsten Absatzes		STRG+NACH-UNTEN
Erstes Zeichen des vorhergehenden 		STRG+NACH-OBEN
Absatzes 
Erstes Zeichen in der letzten Zeile 		STRG+BILD-AB
des Fensters
Erstes Zeichen im Fenster 				STRG+BILD-AUF
Letztes Zeichen des Textes 			STRG+ENDE
(Endemarke)
Erstes Zeichen des Textes				STRG+POS1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wenn Sie einen Bildlauf mit der Tastatur durchführen möchten, müssen Sie in bestimmten Fällen die ROLLEN-TASTE einschalten (siehe nachstehende Tabelle). Sobald diese Taste eingeschaltet ist, wird in der Statuszeile RF angezeigt. Um die ROLLEN-TASTE wieder auszuschalten, drücken Sie die Taste erneut.

Für diesen Bildlauf 				Drücken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Eine Zeile nach oben			NACH-OBEN-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
Eine Zeile nach unten			NACH-UNTEN-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
Ein Fenster nach oben 			BILD-AUF-TASTE
Ein Fenster nach unten			BILD-AB-TASTE
1/3 Fenster nach links			NACH-LINKS-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
1/3 Fenster nach rechts			NACH-RECHTS-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Wenn Sie in Word, Version 5.5, während der Texteingabe am Ende der letzten Zeile des Fensters angelangt sind, führt Word einen Zeilenwechsel durch und fängt eine neue Zeile an. In Word, Version 4.0, dagegen führte Word jeweils einen Bildlauf um ein halbes Fenster nach oben durch, sobald das Ende der letzten Zeile erreicht war. Die untere Hälfte des Fensters war leer. Wenn Sie dies vorziehen, geben Sie beim Starten von Word word /y ein. Falls Sie später wieder zur Verhaltensweise von Word, Version 5.5, zurückkehren möchten, geben Sie beim Starten von Word word /z ein.
	

Bewegen des Cursors und Durchführen eines Bildlaufs mit der Maus
	* 	Um den Cursor zu bewegen, zeigen Sie auf die gewünschte Position
			und klicken Sie die linke Maustaste.
	* 	Um mit der Maus einen Bildlauf durchzuführen, gehen Sie wie folgt
			vor. (Bitte beachten sie, dass in allen diesen Fällen die linke Maustaste 		verwendet wird.)

Bildlauf						Aktion in der Bildlaufleist
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Um je eine Zeile				Klicken Sie auf den nach oben oder den
nach unten zeigenden Bildlaufpfeil.
Um je eine Spalte				Klicken Sie auf den nach links oder den
nach rechts zeigenden Bildlaufpfeil.
Um je eine Bildschirmseite			Klicken Sie ober- bzw. unterhalb des
						vertikalen Bildlauffeldes.
Fortlaufend durch den Text		Zeigen Sie auf den nach oben oder den
nach unten zeigenden Bildlaufpfeil, und
halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
Um je 1/3 Fenster (horizontal)		Klicken Sie links oder rechts vom
						horizontalen Bildlauffeld.
Zu einer ungefähren Position im Text	Ziehen Sie das Bildlauffeld an eine
Position, die der Position der gesuchten
Textstelle relativ zum ganzen Text
entspricht. (Ziehen Sie beispielsweise
das Bildlauffeld in die Mitte der vertikalen
Bildlaufleiste, wenn Sie den mittleren Teil
des Textes sehen möchten.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So gelangen Sie zu einer bestimmten Seite

Wenn Sie einen Text bearbeiten, der bereits gedruckt oder in dem ein Seitenumbruch durchgeführt wurde, können Sie im Menü Bearbeiten mit dem Befehl Gehe zu schnell zum ersten Zeichen einer bestimmten Seite gelangen. Dies erweist sich besonders dann als nützlich, wenn der Text sehr lang ist.
1.	Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Gehe zu (ALT, B, G).
2.	Geben Sie im Feld Gehe zu die gewünschte Seitennummer ein. Standardmäßig ist bereits die Option Seite eingeschaltet.
Word zeigt die aktuelle Seitennummer in der Statuszeile an.
Wenn Sie an den Anfang der letzten Seite gelangen möchten, können Sie eine Nummer eingeben, die höher als die letzte Seitennummer ist.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn der automatische Seitenumbuch ausgeschaltet ist und Sie Änderungen am Text vorgenommen, diesen jedoch weder gedruckt noch umbrochen haben, wird der Befehl Gehe zu eventuell nicht ausgeführt. In diesem Fall müssen Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkästchen Seitenumbruch im Hintergrund einschalten oder den Befehl Extras|Seitenumbruch verwenden.
	

Wenn Ihr Text aus mehreren Abschnitten besteht, ist es möglich, dass mehrere Seiten die gleiche Seitennummer haben. In diesem Fall können Sie zu einer bestimmten Seite eines Abschnitts gelangen, indem Sie die gewünschte Seitennummer, den Buchstaben B und die entsprechende Abschnittsnummer eingeben. So geben Sie z. B. J2B4 ein, um auf die Seite 12 des vierten Abschnitts zu gelangen.

MAKROHINWEIS	
Um schnell an den Anfang der nächsten oder der vorherigen Seite zu gelangen, können Sie die vordefinierten Makros Folgende_Seite und Vorige_Seite benutzen.
	

Markieren von Textabschnitten

Bevor Sie gewisse Word-Befehle, wie z. B. Bearbeiten|Kopieren, Bearbeiten|Ausschneiden oder Format|Zeichen wählen können, müssen Sie zuerst den Textabschnitt markieren, den Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie einen Textabschnitt markieren, hebt Word diesen hervor, d. h., er wird invers dargestellt (schwarze oder farbige Zeichen auf weißem Hintergrund). Markierte Textabschnitte werden immer hervorgehoben angezeigt.

Mithilfe der Tastatur oder der Maus können Sie einen beliebig großen Textabschnitt markieren: ein Zeichen, ein Wort, einen Satz, einen Absatz, eine Spalte oder den gesamten Text. Sie können die Markierung auch beliebig nach vorne oder hinten erweitern.
Mithilfe der folgenden Definitionen werden die Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Markieren von Textabschnitten verwendet werden, genau abgegrenzt:

Dieser Begriff 	Bezieht sich auf
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zeichen	Buchstaben, Zahlen, Symbole und Interpunktionszeichen.
Wort	Zeichengruppen, die durch Leerzeichen, Tabstops, Bindestriche oder Interpunktionszeichen getrennt sind. Ein Wort umfasst auch alle nachfolgenden Leerzeichen. Ein Leerzeichen wird durch Drücken der LEERTASTE erstellt. Ein Interpunktionszeichen mit nachfolgendem Leerzeichen gilt ebenfalls als ein Wort.
Satz	AIle Zeichengruppen vor einem satzbeendenden Interpunktionszeichen (Punkt, Fragezeichen, Ausrufungszeichen), einschließlich dieses Interpunktionszeichens sowie des nachfolgenden Leerzeichens. Setzen Sie einen Punkt, ein Fragezeichen oder ein Ausrufungszeichen zwischen zwei Zeichen (ohne Leerzeichen dazwischen), so gilt dieses Interpunktionszeichen nicht als satzbeendendes Interpunktionszeichen.
Absatz	Alle Zeichengruppen vor einer Absatzmarke, einschließlich der Absatzmarke. Die Absatzmarke enthält die Formatierungsmerkmale des betreffenden Absatzes.
Zeile	Ein Textabschnitt, der sich vom linken bis zum rechten Rand ausdehnt; enthält der Text eine Absatzmarke oder eine Zeilenendemarke, ist diese inbegriffen.
Spalte	Jeder Zeichenblock in Form eines Rechtecks. Sie können eine ganze Spalte, einen Teil einer Spalte oder eine Reihe von Spalten markieren.
Text	Der gesamte Text, ausschließlich der Fußnoten und Seitennummern.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Markieren von Textabschnitten über die Tastatur

Wenn Sie einen Textabschnitt mithilfe der Tastatur markieren möchten, verwenden Sie zuerst die weiter oben unter "Bildlauf durch einen Text" aufgelisteten Tasten, um zum betreffenden Textabschnitt zu gelangen.

Sie können die Erweiterungstaste, F8, verwenden, um eine Texteinheit (ein Wort, einen Satz, einen Absatz oder den gesamten Text) zu markieren und um die Markierung zu erweitern. Sie können auch verschiedene Tastenkombinationen verwenden, um Texteinheiten zu markieren.

Verwendung der Erweiterungstaste (F8) zum Markieren von Textabschnitten

Wenn Sie F8 drücken, wird der Erweiterungsmodus eingeschaltet. Anschließend können Sie durch wiederholtes Drücken von F8 immer größere Texteinheiten markieren, und zwar in folgender Reihenfolge: ein Wort, einen Satz, einen Absatz und den gesamten Text. Wenn der Erweiterungsmodus eingeschaltet ist, können Sie wahlweise auch die PFEILTASTEN verwenden, um Textabschnitte zu markieren.

So markieren Sie ein Wort, einen Satz, einen Absatz oder einen Text mit der F8-TASTE
1.	Drücken Sie F8.
    		Die Buchstaben ER (für "Erweitern") werden in der Statuszeile
angezeigt.
2.	Drücken Sie F8, bis der gewünschte Textabschnitt markiert ist.
3.	Drücken Sie ESC, um den Erweiterungsmodus zu verlassen.

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Markierung bis zum nächsten Vorkommen eines bestimmten Zeichens erweitern möchten, drücken Sie F8 und anschließend die gewünschte Zeichentaste.
Um z. B. das Wort Gewinn zu markieren, positionieren Sie den Cursor unter dem G, drücken Sie einmal F8 und danach zweimal den Buchstaben N. Wenn Sie z. B. mehrere Sätze, die mit einem Punkt enden, markieren möchten, positionieren Sie den Cursor unter dem ersten Buchstaben des ersten Satzes, drücken Sie einmal F8 und danach für jeden zu markierenden Satz einmal die PUNKT-TASTE.
	

So reduzieren Sie eine mit F8 erstellte Markierung
	* 	Drücken Sie UMSCHALT+F8, bis nur noch der gewünschte
			Textabschnitt markiert ist.
		Durch das Drücken von UMSCHALT+F8 wird die Markierung um 			jeweils eine Einheit reduziert: vom ganzen Text auf einen Absatz, von 		einem Absatz auf einen Satz, von einem Satz auf ein Wort.

So markieren Sie einen beliebig großen Textabschnitt mit der F8-TASTE
1.	Drücken Sie F8.
    		Der Buchstaben ER (für "Erweitern") werden in der Statuszeile
angezeigt.
2.	Verwenden Sie die PFEILTASTEN, um einen beliebig großen Textabschnitt zu markieren.

So schalten Sie die Erweiterungsfunktion (F8) wieder aus
		* 	Drücken Sie die ESC-TASTE.

Nach der Wahl der meisten Befehle schaltet Word die Erweiterungsfunktion automatisch aus. Dies ist auch der Fall, wenn Sie ein Zeichen eingeben, ein Fenster teilen oder schließen oder wenn Sie ein anderes Fenster aktivieren.

ANMERKUNG	
Gewisse Tasten, wie beispielsweise die EINFG- und ENTF-TASTE, und die Tastenkombinationen für direkte Formatierung (STRG+TASTE) schalten die Erweiterungsfunktion ebenfalls aus. Mit Bearbeiten|Gehe zu und Bearbeiten|Suchen wird die Erweiterungsfunktion nicht ausgeschaltet. Stattdessen können Sie mit diesen Befehlen die Markierung schnell bis zu einer bestimmten Stelle erweitern, d. h. bis zu einer von Ihnen angegebenen Textmarke oder bis zu einer bestimmten Seite, Textmarke, Fußnote oder Anmerkung.
	

Verwenden von Tastenkombinationen für das Markieren von Textabschnitten

Zum Markieren von Textabschnitten mithilfe von Tastenkombinationen gibt es zwei Methoden: Sie können entweder eine bestimmte Texteinheit markieren oder ab der Cursorposition vorwärts oder rückwärts markieren.

So markieren Sie eine Texteinheit

In der nachstehenden Tabelle sind die Tastenkombinationen aufgelistet, mit denen Sie eine einzelne Texteinheit (ein Wort, eine Zeile, einen Satz, einen Absatz oder einen ganzen Text) markieren können. Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen wiederholt anwenden, markiert Word die nächste Texteinheit. So können Sie beispielsweise das aktuelle Wort durch Drücken von ALT+F6 markieren; wenn Sie ALT+F6 zweimal hintereinander drücken, wird das nachfolgende Wort markiert.

Für diese Markierung		Drücken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wort					ALT+F6
Satz					ALT+F8
Absatz				ALT+F10
Gesamter Text			STRG+5 (auf der Zehnertastatur)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So markieren Sie einen Textabschnitt ab der Cursorposition

In der nachfolgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen aufgelistet, mit denen Texteinheiten (ein Wort, eine Zeile, ein Satz usw.) ab der Cursorposition markiert werden.

Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen zweimal hintereinander drücken, erweitert Word die Markierung auf die nächste bzw. vorhergehende Texteinheit (mit Ausnahme der Texteinheiten, die in der Tabelle mit * gekennzeichnet sind).


ANMERKUNG	
Wenn Sie von links nach rechts (vorwärts) markieren, wird zuerst das Zeichen markiert, unter dem sich der Cursor befindet. Wenn Sie von rechts nach links (rückwärts) markieren, beginnt die Markierung beim Zeichen links vom Cursor.
	

Für diese Erweiterung				Drücken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vorwärts um je ein Zeichen			UMSCHALT+NACH-RECHTS
Rückwärts um je ein Zeichen			UMSCHALT+NACH-LINKS
Vorwärts bis zum Ende 				STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
des aktuellen Wortes
Rückwärts bis zum Anfang 			STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
des aktuellen Wortes
Die aktuelle Zeile*					POS1, UMSCHALT+ENDE
Um eine Zeile nach oben				UMSCHALT+NACH-OBEN
Um eine Zeile nach unten				UMSCHALT+NACH-UNTEN
Vorwärts bis zum letzten 				UMSCHALT+ENDE
Zeichen der aktuellen Zeile*
Rückwärts bis zum ersten 				UMSCHALT+POS1
Zeichen der aktuellen Zeile*
Den aktuellen Satz 					F8-PUNKT (oder FRAGEZEICHEN oder
AUSRUFEZEICHEN, abhängig vom Satz); zur Wiederholung nur PUNKT (oder FRAGEZEICHEN oder AUSRUFE-ZEICHEN) drücken. ESC-TASTE drücken, um Erweiterungsmodus auszuschalten.
Vorwärts bis zum Ende des 			STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
aktuellen Absatzes
Rückwärts bis zum Anfang des 			STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
aktuellen Absatzes
Um eine Bildschirmseite nach unten		UMSCHALT+BILD-AB
Um eine Bildschirmseite nach oben		UMSCHALT+BILD-AUF
Vorwärts bis zum letzten 				STRG+UMSCHALT+ENDE
Zeichen des Textes*
Rückwärts bis zum ersten 				STRG+UMSCHALT+POS1
Zeichen des Textes*
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
HINWEIS	
Wenn Sie eine Markierung mit PFEILTASTEN-Kombinationen erweitern, betrachten Sie den linken Rand des Cursors als Ausgangspunkt. Sie erweitern eine Markierung, indem Sie sich von diesem Punkt wegbewegen, und Sie reduzieren eine Markierung, indem Sie sich auf diesen Punkt zubewegen. So markieren Sie beispielsweise das Zeichen rechts vom Ausgangspunkt (d. h. das Zeichen direkt über dem Cursor), indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drücken. Wenn Sie anschließend das Zeichen links vom Cursor markieren möchten, drücken Sie einmal UMSCHALT+NACH-LINKS, um zur Cursorposition (d. h. zum Ausgangspunkt) zurückzukehren, und anschließend nochmals UMSCHALT+NACH-LINKS, um das Zeichen zu markieren.
	

Markieren eines Textabschnitts mit der Maus

Wenn Sie einen Textabschnitt mit der Maus markieren möchten, verwenden Sie zuerst eines der weiter oben unter "Bildlauf durch einen Text" beschriebenen Verfahren, um zum betreffenden Textteil zu gelangen.

So markieren Sie ein Wort, eine Zeile, einen Satz, einen Absatz oder einen Text

Die Markierungsleiste am linken Fensterrand besteht aus dem Leerraum zwischen Text und Fensterrahmen. Wenn Sie im Grafikmodus arbeiten, zeigt der Mauszeiger nicht wie sonst nach links, sondern nach rechts, sobald er sich in der Markierungsleiste befindet. Mit der Maus können Sie in der Markierungsleiste eine Zeile, einen Absatz oder den gesamten Text markieren.

Um diese Texteinheit zu markieren	Unternehmen Sie Folgendes
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wort	Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Wort, und doppelklicken Sie die linke Maustaste.
Zeile	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, und klicken Sie die linke Maustaste.
Satz	Bewegen Sie den Mauszeiger in den Satz, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie die linke Maustaste.
Absatz 	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, und doppelklicken Sie die linke Maustaste.
Gesamter Text	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, halten Sie die STRG-TASTE
gedrückt, und klicken Sie die linke
Maustaste.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So markieren Sie einen Textabschnitt
Methode 1
1.	Bewegen Sie den Mauszeiger an den Anfang oder an das Ende
des Textabschnitts, den Sie markieren möchten.
2.	Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, ziehen Sie den
Mauszeiger an das andere Ende des Textabschnitts, und lassen
Sie dann die Maustaste wieder los.

Methode 2
1.	Bewegen Sie den Mauszeiger an den Anfang oder an das Ende
des Textabschnitts, den Sie markieren möchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
2.	Ohne die Maustaste gedrückt zu halten, bewegen Sie den
Mauszeiger an das andere Ende des zu markierenden Textabschnitts.
3.	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie die
linke Maustaste.

Markieren einer Spalte

Das Markieren einer Spalte in einer Tabelle entspricht insofern dem Erweitern einer Markierung, als man auch in diesem Fall mit einem einzelnen Zeichen beginnt, das dann als Ausgangspunkt der Markierung dient. Sie können entweder eine einzelne Spalte oder einen aus mehreren Spalten bestehenden Textblock markieren. So können Sie z. B. in einer nummerierten Liste lediglich die Zahlen markieren.

So markieren Sie eine Spalte
1.	Bewegen Sie den Cursor zu dem Zeichen in der oberen linken Ecke der Spalte, die Sie markieren möchten.
2.	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F8, um die Spaltenmarkierungsfunktion zu aktivieren.
	Die Buchstaben SM werden in der Statuszeile angezeigt.
3.		Drücken Sie die PFEILTASTEN, oder positionieren Sie den 	Mauszeiger und klicken Sie die Maustaste, um die Markierung zu 	erweitern.
4.	Drücken Sie STRG+UMSCHALT+F8, um die Spaltenmarkierungsfunktion wieder auszuschalten.

Nach der Wahl gewisser Befehle, wie beispielsweise Datei|Drucken und Datei|Öffnen, wird die Spaltenmarkierungsfunktion automatisch ausgeschaltet.

Wenn die Spaltenmarkierungsfunktion eingeschaltet ist, können gewisse Befehle, wie beispielsweise Format|Seitenränder oder Format|Abschnitt, nicht gewählt werden, da sie sich nicht zur Bearbeitung einer Spalte eignen. Wenn Sie einen dieser Befehle wählen, so wird in der Meldungszeile folgende Meldung angezeigt:
Ungültige Aktion im Zusammenhang mit der Spaltenmarkierung.

Befehlswahl

Mit einem Befehl informieren Sie Word darüber, was Sie als Nächstes unternehmen möchten: mit Dateien arbeiten, einen Textabschnitt bearbeiten, die Art der Bildschirmanzeige ändern usw.

In der Menüleiste am oberen Rand des Word-Bildschirms sind die Befehle in Menüs angeordnet. Sachverwandte Befehle sind jeweils in einem Menü zusammengefasst. So sind beispielsweise alle Befehle, die Sie bei der Arbeit mit Dateien verwenden - um eine Datei zu erstellen, zu speichern oder auszudrucken - im Menü Datei enthalten.

Wenn Sie in der Menüleiste ein Menü auswählen, wird eine Liste von Befehlen angezeigt. Sie können dann den gewünschten Befehl über die Tastatur oder mit der Maus auswählen.

Folgen einem Befehl Auslassungspunkte (...), wird nach seiner Wahl ein Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld vermitteln Sie Word die nötigen Informationen, damit der Befehl ausgeführt werden kann. Näheres über Dialogfelder erfahren Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" weiter unten in diesem Kapitel.

Wird ein Befehl nicht von Auslassungspunkten gefolgt, wird auch kein Dialogfeld angezeigt, und Word führt den Befehl sofort aus.

ANMERKUNG	
Folgt einem Befehlsnamen in einem Menü eine Tastenkombination, bedeutet das, dass Sie diesen Befehl schnell und mühelos wählen können, indem Sie einfach die betreffende Tastenkombination drücken (ohne die Menüleiste zu aktivieren). Falls Sie es vorziehen, dass diese Tastenkombinationen nicht in den Menüs angezeigt werden, können Sie im Menü Extras mit dem Befehl Einstellungen einfachere Menüs anzeigen lassen. Weitere Informationen über diesen Befehl finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Gewisse Befehle, wie beispielsweise Ansicht|Lineal, sind als Umschalt-Befehle, d. h., Sie verwenden den gleichen Befehl, um eine Funktion ein- und auszuschalten. Wenn ein solcher Befehl "eingeschaltet" ist, wird neben dem Befehlsnamen im Menü ein Punkt angezeigt.

ANMERKUNG	
Wenn ein Menü oder ein Befehl nicht auf den aktuellen Vorgang zutrifft, können Sie das Menü bzw. den Befehl nicht wählen. 	

So wählen Sie einen Befehl
TASTATUR
1.	Drücken Sie die ALT-TASTE, um die Menüleiste zu aktivieren.
In jedem Menünamen wird nun ein Buchstabe hervorgehoben. (Dieser Buchstabe wird auch Schnelltaste genannt.)
2.	Drücken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen
Buchstaben des gewünschten Menüs entspricht
    			Word zeigt nun die Befehle dieses Menüs an.
3.	Drücken Sie die Taste, die dem hervorgehobenen Buchstaben
des gewünschten Befehls entspricht.
MAUS
1.	Zeigen Sie auf den Namen des Menüs, das Sie auswählen
möchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
    		Word zeigt nun die Befehle dieses Menüs an.
2.	Zeigen Sie auf den Namen des Befehls, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie die linke Maustaste.

ANMERKUNG	
Falls Sie auf dem Bildschirm zusätzliche Textzeilen anzeigen lassen möchten, können Sie das Menü ausblenden, wenn es nicht gebraucht wird. Weitere Informationen über das Ändern der Bildschirmanzeige finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Durch Menüs und Befehle blättern

Wenn Sie in der Menüleiste einen Menünamen oder in einem Menü einen Befehlsnamen auswählen, zeigt Word in der Meldungszeile unten auf dem Bildschirm eine kurze Beschreibung an. Sie können daher durch die verschiedenen Menüs und Befehle blättern und sich über die einzelnen Verwendungszwecke informieren.

So blättern Sie
TASTATUR
1.	Drücken Sie die ALT-TASTE.
2.	Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder die NACH-LINKS-
TASTE, um von einem Menü zu einem anderen zu gelangen.
3.	Drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE,
um in einem Menü zu den verschiedenen Befehlen zu gelangen.
4.	Um das Blättern zu beenden und ein Menü abzubrechen,
drücken Sie die ESC-TASTE.
MAUS
1.	Halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
2.	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Menü- und Befehlsnamen.
3.	Um das Blättern zu beenden und ein Menü abzubrechen,
ziehen Sie den Mauszeiger aus dem Menü, und lassen Sie die Maustaste außerhalb des Menübereichs wieder los.

Arbeiten mit Dialogfeldern

Wenn Sie einen Befehlsnamen wählen, der von Auslassungspunkten (...) gefolgt wird, zeigt Word ein Dialogfeld an. In einem Dialogfeld können Sie genau bestimmen, wie der Befehl ausgeführt werden soll und anschließend eine Schaltfläche wählen, damit Word den Befehl ausführt.

Für alle erforderlichen Antworten wird in den Dialogfeldern bereits ein Vorschlag angezeigt; Sie müssen also die verschiedenen Optionen nur bei Bedarf ändern. Falls Ihnen dabei ein Fehler unterläuft, können Sie etwas anderes auswählen oder die richtige Information neu eingeben. Falls Sie einen falschen Befehl gewählt haben, können Sie das Dialogfeld abbrechen, ohne den Befehl ausführen zu lassen.

Alle Word-Dialogfelder verwenden eine oder mehrere dieser fünf Optionen:
	* 	Eingabefeld
	* 	Optionsfelder
	* 	Kontrollkästchen
	* 	Listenfeld
	* 	Schaltflächen

So wählen Sie ein Dialogfeldelement aus

Aus den nachfolgenden Tabellen ersehen Sie eine kurze Zusammenfassung der Tasten bzw. Mausfunktionen für das Arbeiten mit Dialogfeldern. Weitere Informationen über die verschiedenen Dialogfeldelemente finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Methode 1
TASTATUR
Wenn Sie Folgendes tun möchten	Drücken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zu einer Option gelangen und sie 		ALT+hervorgehobener Buchstabe auswählen	 					Zahl
Ein Element in einer Liste auswählen		PFEILTASTEN
Den Befehl abschließen				EINGABETASTE
Das Dialogfeld abbrechen				ESC-TASTE

Methode 2
Wenn Sie Folgendes tun möchten		Drücken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zur nächsten Option gelangen			TAB
Zur vorherigen Option gelangen			UMSCHALT+TAB
Kontrollkästchen ein-/ausschalten		LEERTASTE
Eine Option in einer 				PFEILTASTEN
Optionsfeldgruppe auswählen
Den Befehl ausführen				EINGABETASTE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Eine aktive Schaltfläche erkennen Sie daran, dass die Klammern hervorgehoben sind; sobald Sie die EINGABETASTE drücken, wird der entsprechende Befehl ausgeführt. Wenn Sie einen anderen Befehl wählen möchten, müssen Sie zuerst mithilfe der TAB-TASTE die entsprechende Schaltfläche auswählen. 
	
MAUS
	* 	Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das gewünschte Element, und
			klicken Sie die linke Maustaste.

Bearbeiten eines Eingabefeldes

In einem Eingabefeld können Sie ähnlich wie in einem Text eine neue Information eingeben oder eine bestehende Information bearbeiten. Wenn Sie zu einem Eingabefeld gehen, werden die darin enthaltenen Zeichen automatisch markiert. Der von Ihnen eingegebene Text ersetzt den in der Markierung enthaltenen Text.

Ist das Eingabefeld leer, wird neuer Text an der Cursorposition eingefügt. Wenn nötig, wird ein Bildlauf nach rechts durchgeführt, damit Sie den Text während der Eingabe sehen können.

So bearbeiten Sie Text in einem Eingabefeld

Zu diesem Zweck					Unternehmen Sie Folgendes
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zu einem Eingabefeld gelangen 			Halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, 
und und Text markieren	drücken Sie den hervorgehobenen Buchstaben des gewünschten Elements, oder zeigen Sie auf das Eingabefeld, und klicken Sie die linke Maustaste.
Ersetzen der Markierung				Geben Sie neuen Text ein.
Bewegen des Cursors				Drücken Sie die NACH-RECHTS-, NACH-
LINKS-, POS1- oder ENDE-TASTE, oder zeigen Sie auf die gewünschte Stelle und klicken Sie die linke Maustaste.
Markieren von Text				 	Halten Sie die UMSCHALTTASTE
gedrückt, und drücken Sie die NACH-RECHTS-, NACH-LINKS-, POS1- oder ENDE-TASTE, oder halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus, um die Markierung zu erweitern.
Löschen von Text	Drücken Sie die RÜCKTASTE oder die ENTF-TASTE.
Markierung aufheben	Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder die NACH-LINKS-TASTE, um die Markierung aufzuheben oder verwendenSie dazu die Maus.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Auswählen eines Elements in einem aufschlagbaren Listenfeld

Das ausgewählte Element in einer Liste wird hervorgehoben. Wenn nicht alle in der Liste enthaltenen Elemente ersichtlich sind, können Sie einen Bildlauf durchführen, um die restlichen Elemente zu sehen. Ausführliche Informationen über den Bildlauf finden Sie weiter oben in diesem Kapitel unter "Bildlauf durch einen Text".

So wählen Sie ein Element in einer Liste aus

1.	Halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der gewünschten Option entspricht.
2.	Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Zu diesem Zweck					Unternehmen Sie Folgendes
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Auswählen eines Elements 			Drücken Sie die NACH-OBEN-, 
in der Liste, vertikal					NACH-UNTEN-, POS1-, ENDE-,
	BILD-AUF- oder die BILD-AB-TASTE, oder führen Sie einen Bildlauf durch und klicken Sie die linke Maustaste.
Auswählen eines Elements 			Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder die in der Liste, horizontal.			NACH-LINKS-TASTE, oder führen
Sie einen Bildlauf durch, und klicken Sie die linke Maustaste.
Auswählen eines Elements 			Drücken Sie die gewünschte
in einer Liste, das mit einem			Buchstabentaste. 
bestimmten Buchstaben beginnt	Falls mehr als ein Element mit dem betreffenden Buchstaben beginnt, drücken Sie die Buchstabentaste, bis das gewünschte Element markiert ist.
Auswählen eines Elements 			Zeigen Sie auf das Element, und
in einer Liste und Schließen 	doppelklicken Sie die linke Maustaste des Dialogfeldes 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Verwendung eines aufschlagbaren Listenfeldes

Manchmal sind ein Eingabefeld und ein Listenfeld kombiniert, um eine aufschlagbare Liste zu erstellen, in der Sie ein Element markieren können.

Bei solchen aufschlagbaren Listen können Sie im Eingabefeld Text eingeben. Dabei gehen Sie genauso vor wie bei jedem anderen Eingabefeld. Um zu einem solchen Eingabefeld zu gelangen, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie bei anderen Eingabefeldern. Weitere Informationen finden Sie unter "Bearbeiten eines Eingabefeldes" weiter oben in diesem Kapitel.

So wählen Sie ein Element in einer aufschlagbaren Liste aus
TASTATUR:
1.	Drücken Sie die ALT-TASTE+die_Buchstabentaste, die dem
hervorgehobenen Buchstaben im Listenfeldnamen entspricht.
2.	Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN.
3.	Drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE.
4.	Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN oder F4, um das
aufschlagbare Listenfeld zu schließen.
MAUS:
1.	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil.
2.	Führen Sie, wenn nötig, einen Bildlauf durch, um das Element in
der Liste zu sehen.
3.	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Listenelement.

Auswählen eines Optionsfeldes

Wird neben einer Option eine Punktmarkierung angezeigt, bedeutet das, dass diese Option ausgewählt ist. Optionsfelder sind in Gruppen angeordnet und von einem Rahmen eingefasst. Es kann jeweils nur ein Optionsfeld einer Gruppe ausgewählt werden.

Bestimmte Optionen zeigen die Formatierung des markierten Textabschnitts an. Wenn Sie beispielsweise einen rechts ausgerichteten Absatz markieren und im Menü Format den Befehl Absatz wählen, ist im Dialogfeld die Option Rechtsbündig ausgewählt. Wenn Sie jedoch zwei Absätze mit unterschiedlichen Formatierungsmerkmalen markieren - beispielsweise einen rechts und einen links ausgerichteten Absatz wählt Word kein Optionsfeld aus; alle Optionsfelder in der Optionsfeldgruppe Ausrichtung sind leer.

So wählen Sie ein Optionsfeld aus
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und drücken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 			gewünschten Option entspricht, oder zeigen Sie auf die Option und 		klicken Sie die linke Maustaste.

Ein- und Ausschalten von Kontrollkästchen

Wenn ein Kontrollkästchen eingeschaltet ist, wird im Kontrollkästchen links von der Option ein "X" angezeigt. Es können beliebige Kombinationen von Kontrollkästchen gleichzeitig eingeschaltet sein. So können Sie z. B. im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen sowohl das Kontrollkästchen Fett als auch das Kontrollkästchen Kursiv einschalten und somit den markierten Textabschnitt fett und kursiv formatieren.

Bestimmte Kontrollkästchen zeigen die Formatierung des markierten Textabschnitts an. Wenn Sie beispielsweise einen kursiv formatierten Textabschnitt markieren, wird im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen das Kontrollkästchen Kursiv eingeschaltet.

Falls der markierte Textabschnitt unterschiedliche Formatierungsmerkmale enthält, ist es möglich, dass ein Kontrollkästchen einen Bindestrich enthält. Wenn Sie beispielsweise sowohl einen kursiv als auch einen normal formatierten Absatz markiert haben, wird im Kontrollkästchen Kursiv im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen ein Bindestrich angezeigt, um auf die unterschiedliche Formatierung hinzuweisen.

So schalten Sie ein Kontrollkästchen ein oder aus
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrückt und drücken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 				gewünschten Option entspricht, oder zeigen Sie
  			auf die Option und klicken Sie die linke Maustaste.

Verwenden von Schaltflächen

Nachdem,Sie in einem Dialogfeld alle Optionen bestimmt haben, wählen Sie eine Schaltfläche, damit diese Optionen in Kraft treten. Aus der Beschriftung einer Schaltfläche geht hervor, welche Aktion durchgeführt wird, wenn Sie die betreffende Schaltfläche wählen.

Viele Dialogfelder haben nur die zwei Schaltflächen .OK und Abbrechen. Standardmäßig ist die Schaltfläche OK ausgewählt; sie wird deshalb in hervorgehobenen Klammern angezeigt. Wenn Sie diese Schaltfläche wählen, wird der Befehl ausgeführt. Wählen Sie hingegen die Schaltfläche Abbrechen, verschwindet das Dialogfeld, und der Befehl wird nicht ausgeführt.

Viele Dialogfelder haben außer OK und Abbrechen noch andere Schaltflächen. So hat beispielsweise das Dialogfeld des Befehls Datei|Datei-Manager eine Schaltfläche zum Kopieren einer Datei und eine weitere Schaltfläche zum Löschen einer Datei. Folgen dem Namen der Schaltfläche Auslassungspunkte (...), wird nach der Wahl dieser Schaltfläche ein weiteres, mit diesem Befehl verbundenes Dialogfeld angezeigt.

Bei gewissen Dialogfeldern, wie beispielsweise beim Dialogfeld des Befehls Extras|Rechtschreibung, wird die Schaltfläche Abbrechen durch die Schaltfläche Schließen ersetzt. Änderungen, die Sie im Dialogfeld vornehmen, werden nämlich sofort ausgeführt. Es ist nicht möglich, diese Änderungen abzubrechen, aber Sie können sofort, nachdem Sie die Rechtschreibprüfung beendet haben, im Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig wählen, um die letzten Änderungen rückgängig zu machen.

Einige Dialogfelder enthalten keine Schaltfläche OK. In diesen Dialogfeldern wird nach dem Wählen einer Schaltfläche entweder ein anderes Dialogfeld angezeigt, oder der Befehl wird sofort ausgeführt, das Dialogfeld geschlossen, und Sie kehren zu Ihrem Text zurück.


So wählen Sie eine Schaltfläche

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrückt und drücken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 				gewünschten Option entspricht
	* 	Drücken Sie, wenn nötig, die TAB-TASTE, bis die Klammem des
			gewünschten Befehls hervorgehoben sind, und drücken Sie 				anschließend die EINGABETASTE.
	* 	Zeigen Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie die linke Maustaste.

HINWEIS	
Wenn Sie auf einem Listeneintrag doppelklicken, hat das die gleiche Auswirkung wie das Wählen der Schaltfläche OK. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Datei|Öffnen in der Liste Dateien doppelklicken, wird der Befehl Datei|Öffnen ausgeführt und das Dialogfeld automatisch geschlossen. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Datei|Öffnen in der Liste Verzeichnisse doppelklicken, werden die im betreffenden Verzeichnis enthaltenen Dateien in der Dateiliste angezeigt.
	

So brechen Sie ein Dialogfeld ab
	* 	Drücken Sie die ESC-TASTE, oder zeigen Sie auf die Schaltfläche
			Abbrechen und klicken Sie die linke Maustaste.

Wiederholen eines Befehls

Sie können folgende Befehle wiederholen:
	* 	Datei|Neu und Datei|Öffnen
	* 	Bearbeiten|Wiederholen, Bearbeiten|Ausschneiden (oder die 
			Tastenkombination 	UMSCHALT+ENTF), Bearbeiten|Kopieren, 				Bearbeiten|Einfügen (oder die Tastenkombination
			UMSCHALT+EINFG), Bearbeiten|Suchen und Bearbeiten|Ersetzen
	* 	Einfügen|Wechsel, Einfügen|Fußnote, Einfügen|Datei,
			Einfügen|Anmerkung und Einfügen|Grafik
	* 	Format|Zeichen, Format|Absatz, Format|Abschnitt,
			Format|Seitenränder, 	Format|Tabstops, Format|Umrandung, 			Format|Position, Format|Kopf/Fußzeile, Format|Druckformat 				zuweisen und Format|Druckformat festhalten
	* 	Extras|Rechtschreibung, Extras|Thesaurus, Extras|Trennen,
			Extras|Wörterzählen, Extras|Sortieren und Extras|Berechnen
	* 	Makro|Ausführen und Makro|Bearbeiten
	* 	Fenster|Neues Fenster

Wenn Sie die Befehle Bearbeiten|Ersetzen, Extras|Rechtschreibung, Extras|Thesaurus oder Extras|Trennen wiederholen. führt Word nicht den Befehl aus, sondern zeigt das Dialogfeld an.

Alle diese Befehle, mit Ausnahme von Bearbeiten|Ersetzen und Bearbeiten|Suchen, können mit dem nachstehenden Verfahren wiederholt werden.

So wiederholen Sie einen Befehl
	* 	Drücken Sie F4, bevor Sie eine andere Aktion (außer dem Bewegen
			des Cursors) durchführen.

ANMERKUNG	
Wenn Sie einen Textbaustein auswählen und F3 drücken, wird der im entsprechenden Textbaustein enthaltene Textabschnitt aus der Textbausteindatei eingefügt. Wenn Sie erst F3 und dann F4 drücken, fügt Word den Textbaustein nochmals ein, auch wenn kein Textbaustein ausgewählt ist.
	


Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie die Wiederholungsfunktion von Word für das Formatieren von Überschriften an verschiedenen Textstellen einsetzen können.

Nehmen wir einmal an, Sie haben eine kurze Aktennotiz geschrieben und beschließen erst nachher, einige Überschriften in Fettdruck oder Kursivschrift zu setzen.
1.	Markieren Sie die erste dieser Überschriften.
2.	Formatieren Sie diese wie gewöhnlich mithilfe des Befehls Zeichen im Menü Format oder der betreffenden Tastenkombination zur direkten Formatierung.
3.	Markieren Sie die nächste Überschrift, die Sie formatieren möchten.
4.	Drücken Sie F4, um die Formatierung zu wiederholen.
5.	Wiederholen Sie die Punkte 3 und 4 dieses Verfahrens bei allen weiteren Überschriften, die Sie in derselben Weise formatieren möchten.

ANMERKUNG	
Anstatt jede Überschrift einzeln zu markieren und die Formatierung zu wiederholen, empfiehlt es sich unter Umständen, die Überschriften mithilfe von Druckformaten zu formatieren. 
	

Word-Meldungen

In der Meldungszeile am unteren Bildschirmrand zeigt Word Informationen über Ihre Word-Arbeitssitzung an. Falls eine bestimmte Situation eine sofortige Aktion erfordert, wird mitten auf Ihrem Bildschirm ein Meldungsfeld angezeigt.

Es kann vorkommen, dass eine Meldung Schaltflächen enthält, mit denen Sie verschiedene Aktionen wählen können. Werden in einem Meldungsfeld Schaltflächen angezeigt, funktionieren sie genau so wie in einem Dialogfeld. Drücken Sie die entsprechenden Tasten, oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Schaltfläche.

ANMERKUNG	
Wenn Sie in einem Meldungsfeld Wiederholen wählen, versucht Word nochmals, den Vorgang durchzuführen, durch den die Meldung veranlasst wurde. Wird nachher die gleiche Meldung erneut angezeigt, drücken Sie die ESC-TASTE, um das Meldungsfeld abzubrechen, und beheben Sie das Problem, durch das die Meldung verursacht wurde, bevor Sie fortfahren.
	 	

Falls Sie Informationen zu einer bestimmten Meldung benötigen, drücken Sie F1, um die Soforthilfe aufzurufen.

Kapitel 3: Der Word-Bildschirm

Übersicht

In diesem Kapitel werden die Teile des Word-Bildschirms beschrieben, mit denen Sie am häufigsten arbeiten. Der Bildschirm kann so gestaltet werden, dass er den jeweiligen Erfordernissen Ihrer Arbeit optimal entspricht. Um z. B. das Formatieren eines Textes zu erleichtern, können Sie nicht druckbare Zeichen, wie beispielsweise Absatzmarken, die standardmäßig nicht angezeigt werden, anzeigen lassen. Oder Sie können das Lineal oder die Zeichenleiste einblenden, um die Absatzeinzüge bzw. das einer Markierung zugewiesene Druckformat zu prüfen. Außerdem ist es möglich, einige der Bildschirmelemente, wie z. B. die Meldungszeile, auszublenden, damit zusätzliche Textzeilen angezeigt werden können.

Der Standard-Word-Bildschirm kann bis zu neun Fenster enthalten. Ein Fenster ist ein Bildschirmbereich, in dem Text angezeigt wird. Sie können ein Fenster öffnen, um Ihren Text einzugeben und zu bearbeiten, oder Sie können andere Fenster - wie beispielsweise ein Druckformatfenster - zur Durchführung verschiedenartiger Aufgaben öffnen.


Der Standard-Bildschirm von Word

Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird der Standard-Bildschirm von Word angezeigt.

Menüleiste

In Word bearbeiten und formatieren Sie einen Text, indem Sie Befehle aus den in der Menüleiste enthaltenen Menüs wählen. Sachverwandte Befehle sind im gleichen Menü gruppiert. So sind beispielsweise die Befehle, mit denen Sie Dateien öffnen, schließen, speichern und drucken, im Menü Datei enthalten; die Befehle, mit denen Textabschnitte gelöscht, eingefügt und gesucht werden, befinden sich im Menü Bearbeiten. Die Verwendung der Menüleiste wird in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen", ausführlich beschrieben.

Meldungszeile

In der Meldungszeile werden Informationen über 1hre Word-Arbeitssitzung angezeigt. Sie ersehen daraus z. B., ob Word gerade druckt, einen Seitenumbruch durchführt oder einen Text speichert. Sie erfahren dort auch, wie ein Befehl gewählt wird und sehen jeweils eine kurze Beschreibung des gewählten Befehls.

Statuszeile

Die Statuszeile informiert Sie über die laufende Arbeitssitzung sowie über den Text, an dem Sie gerade arbeiten.

Seiten-, Abschnitts-, Spalten- und Zeilennummern

Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, an welcher Stelle Ihres Textes sich der Cursor befindet. Die Seitennummer zeigt an, auf welcher Seite sich der Cursor befindet.

Falls ein Text mehr als einen Abschnitt enthält, zeigt die Abschnittsnummer den Abschnitt an, in dem sich der Cursor gerade befindet.

Die Spaltennummer zeigt Ihnen die gegenwärtige, horizontale Position des Cursors auf dem Bildschirm an, wobei Word mit dem Zählen der Spalten am linken Seitenrand beginnt.

Wenn im Dialogfeld Ansicht Bildschirmeinstellungen das Kontrollkästchen Zeilennummer anzeigen eingeschaltet ist, wird die jeweilige Zeilennummer in der Statuszeile angezeigt. Die Zeilennummer zeigt an, in welcher Zeile des Bildschirms sich der Cursor befindet, wobei Word mit dem Zählen der Zeilen beim letzten Seitenwechsel beginnt.

Papierkorb ( )

Im Papierkorb wird der Textabschnitt angezeigt, den Sie zuletzt kopiert oder gelöscht haben. Auslassungspunkte (..) bedeuten, dass der betreffende Textabschnitt mehr Zeichen umfasst, als in diesem Teil der Statuszeile Platz haben.

HILFE-Symbol <F1 =Hilfe>

Wenn Sie F1 drücken oder mit der linken Maustaste auf diesem Symbol klicken, erhalten Sie direkt auf dem Bildschirm Informationen über den Befehl, mit dem Sie gerade arbeiten. Näheres zu diesem Thema erfahren Sie in Kapitel 4, "Anfordern von Hilfe".

Tastaturstatus

In der Statuszeile werden Sie durch die Anzeige des Tastaturstatuses, der aus zwei Buchstaben besteht, darauf hingewiesen, dass eine oder mehrere der folgenden Funktionen eingeschaltet sind:

Abkürzung	Taste/Befehl/Option			Bedeutung
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ER		F8					Erweitern der Markierung
ES		Kontrollkästchen Einzelschritt	Einzelschritt durch ein Makro
		im Dialogfeld Makro ausführen
LY		Ansicht|Layout			Layoutansicht
LZ		Extras|Linien zeichnen		Zeichnen von Linien
MA		STRG+F3				Aufzeichnen eines Makros
NF		NUM+FESTSTELL			Zifferneingabe auf der Zehnertastatur
RF		ROLLEN+FESTSTELL		Bildlauf mit PFEILTASTEN
SM		STRG+UMSCHALT+F8		Spaltenmarkierung
ÜA		Extras|Überarbeiten		Kennzeichnen von Textstellen, die
geändert wurden
ÜB		EINFG-TASTE			Überschreiben von Text
UF		UMSCHALT+FESTSTELL		Eingabe von Großbuchstaben
VB		STRG+F10				Fenster auf Vollbild vergrößern
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HINWEIS	
Wenn Sie mehr als eine Funktion aktiviert haben, werden die einzelnen Codes in der Statuszeile nebeneinander angezeigt. Einige Codes - LZ und NF, VB und RF, ÜA und ÜB, L Y und UF, SM und ER - werden an der gleichen Stelle der Statuszeile angezeigt. In diesen Fällen haben die Codes LZ, VB, ÜA und L y jeweils den Vorrang gegenüber den Codes NF, RF, ÜB und UF. SM und ER werden zwar an der gleichen Stelle angezeigt, es kann jedoch jeweils nur eine dieser beiden Tasten aktiviert sein. Die aktive Taste wird in der Statuszeile angezeigt.
	

Fenster

Word zeigt jeden von Ihnen erstellten Text in einem eigenen Fenster an.

Zu einem gegebenen Zeitpunkt können bis zu neun Fenster geöffnet sein. Jedes neue Fenster überlappt das vorhergehende Fenster auf dem Bildschirm.

Wenn Sie gleichzeitig mehr als ein Fenster sehen möchten, können Sie die Fenster vergrößern, verkleinern, verschieben und neu anordnen. Sie können ein Fenster auch in zwei kleinere Fenster, so genannte Ausschnitte, teilen und in den zwei Ausschnitten verschiedene Teile des geöffneten Textes anzeigen lassen.

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, verwenden Sie die Fenstersymbole, um die Größe eines Fensters zu ändern, um ein Fenster zu teilen oder zu schließen und um das Lineal und die Zeichenleiste einzublenden. Wenn Sie keine Maus besitzen, können Sie ein Fenster mit den Befehlen des Menüs Fenster teilen, schließen, vergrößern und verkleinern. Das Lineal und die Zeichenleiste werden mit Befehlen aus dem Menü Ansicht eingeblendet. Weitere Informationen über das Lineal und die Zeichenleiste finden Sie unter "Der individuelle Word-Bildschirm" weiter unten in diesem Kapitel.

Fensterrahmen

Der Rahmen trennt den Text vom restlichen Bildschirm.

Titelleiste

In der Titelleiste wird der Name des aktiven Textes angezeigt. Bevor Sie den Text speichern, wird er Dokumentx genannt, wobei x eine Zahl darstellt, die bei eins beginnt und für jeden neuen Text um eins erhöht wird. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten und mehrere Fenster auf dem Bildschirm haben, können Sie die Titelleiste ziehen, um das oberste Fenster zu verschieben und dadurch einen größeren Teil des darunter liegenden Fensters zu sehen.

Bildlaufleisten

Mit den Bildlaufleisten können Sie durch Ihren Text blättern und Teile einsehen, die vorher nicht sichtbar waren. Die Bildlauflächen bewegen sich proportional zum Text, d. h. Sie ersehen daraus, ob Sie sich am Anfang, in der Mitte oder am Ende des Textes befinden. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, können Sie die Bildlaufleisten verwenden, um schnell durch einen Text zu blättern. Weitere Informationen über den Bildlauf finden Sie in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen".

Symbole

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, können Sie mit den Symbolen, die in der nächsten Tabelle aufgelistet sind, im Fensterrahmen bestimmte Aktionen durchführen.

Name					Funktion
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Größe ändern			Vergrößert und verkleinert das Fenster
Vollbild	Vergrößert das Fenster so, dass es den ganzen Bildschirm ausfüllt
Teilen					Teilt das Fenster in zwei Ausschnitte
Schließen				Schließt das Fenster
Lineal und Zeichenleiste		Blendet Lineal und Zeichenleiste ein bzw. aus
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Markierungsleiste

Die äußerste linke Spalte des Fensters enthält die Markierungsleiste. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, können Sie in der Markierungsleiste klicken und schnell eine Zeile, einen Absatz oder den ganzen Text markieren. Weitere Informationen über die Markierungsleiste finden Sie in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Wählen von Befehlen".

Endemarke

Die Endemarke zeigt das Ende Ihres Textes an. Sie kann weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Druckformatspalte

Wenn Sie mit einer Druckformatvorlage arbeiten, können Sie die Druckformatspalte einblenden, um zu prüfen, welche Druckformate Ihrem Text zugeordnet worden sind. Obwohl Sie das Format eines einzelnen markierten Absatzes auch aus der Zeichenleiste ersehen können, hat die Druckformatspalte den Vorteil, dass Sie daraus gleichzeitig die Formatierung aller Absätze und Abschnitte ersehen.

Der individuelle Word-Bildschirm

Um den Bildschirm den jeweiligen Erfordernissen Ihrer Arbeit optimal anzupassen, bieten Ihnen die Befehle des Menüs Ansicht folgende Möglichkeiten:
	* 	Ändern der Art und Weise, auf die Text angezeigt wird.
	* 	Einblenden des Lineals, um die Tabstops und Einzüge eines
			markierten Absatzes anzuzeigen.
	* 	Einblenden der Zeichenleiste, um die Zeichenformatierung des 			markierten Textabschnitts anzuzeigen.
	* 	Einblenden von nicht druckbaren Zeichen, wie beispielsweise
			Absatzmarken und 	verborgenen Textabschnitten.
	* 	Anzeigen der Zeilenwechsel, die Word während des Druckvorgangs
			vornimmt.
	* 	Anzeigen der Zeilennummern.
	* 	Ausblenden von Statuszeile, Meldungszeile, Menüleiste,
			Druckformatspalte, Bildlaufleisten und Fensterrahmen, damit im 			Fenster zusätzliche Textzeilen oder ­spalten angezeigt werden 			können. Sie können auch die in den Menüs angezeigten 				Tastenkombinationen ausblenden, um den Bildschirm zu vereinfachen. 		(Diese Option wird im Dialogfeld Extras|Einstellungen gewählt.)
	* 	Ändern der Farbe des Fensterhintergrundes, der Farben der einzelnen 		Bildschirmelemente (wie beispielsweise Menüleiste, Dialogfelder und 		Bildlaufleisten) und der Farben, die die verschiedenen Zeichenformate 		identifizieren.

Sie können das Tempo des Cursors im Dialogfeld Ansicht|Bildschirmeinstellungen ändern, oder das Blinken des Cursors auf der Betriebssystemsebene ganz ausschalten. Es ist auch möglich, den Warnton auszuschalten, mit dem Word Sie auf Fehler aufmerksam macht. (Diese Option wird im Dialogfeld Extras|Einstellungen gewählt.)

ANMERKUNG	
Wenn Sie Ihre Arbeitssitzung beenden, speichert Word viele der Änderungen, die Sie zur individuellen Gestaltung des Bildschirmes vorgenommen haben. Wenn Sie Word erneut starten, sind diese Änderungen immer noch in Kraft. Sie werden in der Datei MW .INI gespeichert, die während der Ausführung des Setup-Programms erstellt wurde. Falls Sie diese Datei irrtümlicherweise löschen, wird sie von Word unter Verwendung der Standard-Einstellungen neu erstellt. 
	

Ändern der Textansicht

Die Befehle des Menüs Ansicht bestimmen, wie Word den Text auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Im nachfolgenden Verfahren sind so genannte Umschalt-Befehle aufgelistet. Wenn Sie einen solchen Befehl zum ersten Mal wählen, wird er eingeschaltet, und wenn Sie ihn erneut wählen, wird er ausgeschaltet. Wenn ein Umschalt-Befehl eingeschaltet ist, wird daneben im Menü eine Punktmarkierung angezeigt.

ANMERKUNG	
Auch durch Umschalten zwischen Grafik- und Textmodus können Sie bestimmen, wie Word den Text auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Der Textmodus bietet optimale Geschwindigkeit und Leistungsfähigkeit während der Textbearbeitung; wenn Sie einen Farbbildschirm besitzen, werden außerdem Zeichenformate in unterschiedlichen Farben angezeigt. Im Grafikmodus sehen die einzelnen Zeichenformate genauso aus wie im gedruckten Text. So wird beispielsweise im Textmodus ein kursiver Textabschnitt standardmäßig hellblau angezeigt, während der gleiche Textabschnitt im Grafikmodus in Kursivschrift auf dem Bildschirm angezeigt wird.
	

So ändern Sie die Textansicht
1.	Wählen Sie das Menü Ansicht (ALT, A).
2.	Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
    
Mit diesem Befehl	Wird Folgendes angezeigt
Layout		Nebeneinander angeordnete Spalten und die Position
von Objekten auf der Seite
Gliederung		Der Text in Gliederungsform


Einblenden des Lineals

Das Lineal zeigt die Einzüge und Tabstops des Absatzes an, in dem sich der Cursor befindet.


Wenn Sie den Cursor in einen anders formatierten Absatz verschieben, ändert sich die Linealanzeige, d. h., Sie sehen die Formatierungsmerkmale des neuen Absatzes. Wenn Sie zwei oder mehrere Absätze mit unterschiedlichen Formaten markieren, werden im Lineal nur die Tabstops angezeigt, die für alle Absätze gleich eingestellt wurden.

Jedes Textfenster kann ein Lineal enthalten. Bei einem geteilten Fenster können Sie das Lineal sogar in einem Ausschnitt ein- und im anderen ausblenden. Wenn das Lineal beim Beenden von Word im letzten Fenster, das Sie öffneten, eingeblendet ist, wird es auch beim nächsten Starten von Word eingeblendet.

So blenden Sie das Lineal ein und aus
TASTATUR:
			* 	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Lineal (ALT, A, L).
MAUS:
*	Zeigen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das
Symbol für das Lineal, und klicken Sie die linke Maustaste.

Arbeiten Sie mit einer Maus, können Sie auf dem Lineal die Einzüge des Absatzes ändern und Tabstops setzen, löschen und verschieben. Wenn Sie keine Maus besitzen, ändern Sie die Einzüge mit dem Befehl Absatz im Menü Format und die Tabstops mit dem Befehl Tabstops im selben Menü. Sie können auch STRG+UMSCHALT+F10 drücken, um den Cursor auf das Lineal zu verschieben und Änderungen an den Tabstops vorzunehmen.


Einblenden der Zeichenleiste

In der Zeichenleiste werden Schriftart, Schriftgröße und Zeichenformat (fett, kursiv, unterstrichen) des ausgewählten Textabschnitts angezeigt. Ist Ihr Text mit einer Druckformatvorlage verbunden, ersehen Sie aus der Zeichenleiste, welches Druckformat dem ausgewählten Textabschnitt zugeordnet wurde.

Aus der Zeichenleiste ist jeweils die Formatierung des ausgewählten Textabschnitts ersichtlich, außer wenn der markierte Textabschnitt verschiedene Zeichenformate enthält (beispielsweise ein fettes und ein kursives Wort). In diesem Fall werden auf der Zeichenleiste neben den entsprechenden Abkürzungen Fragezeichen angezeigt. Enthält der markierte Textabschnitt Absätze, die mit verschiedenen Druckformaten formatiert wurden, bleibt das Feld DFV auf der Zeichenleiste leer .

So blenden Sie die Zeichenleiste ein und aus
TASTATUR:
			* 	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Zeichenleiste (ALT,
				A, Z).
MAUS:
* 	Zeigen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das
Symbol für die Zeichenleiste, und klicken Sie die rechte Maustaste.

Wenn Sie eine Maus besitzen, können Sie auf der Zeichenleiste Druckformate, Schriftarten, Schriftgrößen und Zeichenformate zuweisen. Falls Sie keine Maus haben, verwenden Sie den Befehl Druckformat im Menü Format, um Druckformate zuzuweisen, und den Befehl Zeichen im Menü Format, um Zeichenformat, Schriftart und Schriftgröße zu ändern. Sie können auch STRG+V, STRG+S und STRG+P drücken, um zur Zeichenleiste zu gelangen und Druckformate zu ändern.

Einblenden von nicht druckbaren Zeichen

Das Word-Fenster soll Ihnen einen genauen Eindruck vermitteln, wie die Zeichen und Absätze im gedruckten Text aussehen werden. Aus diesem Grunde zeigt Word standardmäßig keine Symbole für Tabstopzeichen, Absatzmarken, Leerzeichen oder andere nicht druckbare Zeichen an.

In bestimmten Fällen ist es aber von Vorteil, wenn Sie diese Symbole und Textabschnitte auf dem Bildschirm sehen, z. B. wenn Sie Absätze formatieren und sehen möchten, wo die Absätze enden, oder wenn Sie mithilfe verborgener Textabschnitte persönliche Bemerkungen in Ihren Text eingefügt haben.

So werden nicht druckbare Zeichen eingeblendet
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie unter Nicht druckbare Zeichen die Kontrollkästchen der Zeichen ein, die angezeigt werden sollen:

Sie sehen				Wenn Sie dieses Kontrollkästchen einschalten
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabstopzeichen, weiche		Alle anzeigen
Trennstriche, Absatzmarken,
Zeilenendemarken, Leerzeichen,
geschützte Leerzeichen und
verborgene Textabschnitte.
Im Grafikmodus werden
verborgene Textabschnitte
punktiert unterstrichen
angezeigt.
Tabstopzeichen			Tabstops
Weiche Trennstriche		Weiche Trennstriche
Absatzmarken und			Absatzmarken
Zeilenendemarken.
Wenn Absatzmarken
eingeschaltet und
Verborgener Text
ausgeschaltet ist, werden
verborgene Textabschnitte
durch Doppelpfeile
angezeigt.
Leerzeichen werden durch		Leerzeichen
hochgestellte Punkte
angezeigt. Geschützte
Leerzeichen bleiben leer.
Verborgene Textabschnitte	Verborgener Text
werden im Grafikmodus
punktiert unterstrichen
angezeigt.
Wählen Sie die Schaltfläche OK 	(EINGABETASTE).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Damit Sie verborgene Textabschnitte in der Layoutansicht sehen können, müssen Sie im Dialogfeld Drucken die Schaltfläche Optionen wählen und im Dialogfeld Druckoptionen das Kontrollkästchen Verborgener Text einschalten. Wenn Sie verborgene Textabschnitte mit ausdrucken möchten, müssen Sie ebenfalls den Befehl Drucken im Menü Datei und die Schaltfläche Optionen wählen und anschließend das Kontrollkästchen Verborgener Text einschalten. Anzeige von Zeilenwechseln
	

Normalerweise nimmt Word den Zeilenwechsel auf dem Bildschirm so vor, dass jede Zeile vollständig auf dem Bildschirm sichtbar ist. Falls Sie jedoch das Kontrollkästchen Zeilenwechsel einschalten, werden die einzelnen Zeilenwechsel an jenen Stellen vorgenommen, an denen die Zeilen auch auf der gedruckten Seite enden. Je nach Schriftart und Schriftgröße und den festgelegten Seitenrändern können Zeilen daher über den rechten Fensterrand hinausgehen, was bedeutet, dass Sie einen horizontalen Bildlauf durchführen müssen, um das Ende der Zeile zu sehen.

Es ist zweckmäßiger, während der Arbeit keine Zeilenwechsel anzeigen zu lassen, damit Sie keinen horizontalen Bildlauf durchführen müssen, um den gesamten Text zu sehen. Wenn Sie 12-Punkt-Zeichen (10er-Teilung) in einer Schriftart mit fester Breite drucken möchten, stimmen die Zeilenwechsel auf dem Bildschirm mit jenen des Ausdrucks überein. Wenn Sie mit einer Proportionalschrift und/oder mit einer Schriftart arbeiten, die ein anderes Maß als 12 Punkt (10er-Teilung) aufweist, stimmen die einzelnen Zeilenwechsel nur dann mit der gedruckten Ausgabe überein, wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkästchen Zeilenwechsel einschalten.

So schalten Sie Zeilenwechsel ein und aus
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie das Kontrollkästchen Zeilenwechsel ein oder aus.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn Sie im Menü Extras den Befehl Seitenumbruch wählen und das Kontrollkästchen Seitenwechsel bestätigen einschalten, zeigt Word automatisch die Zeilenwechsel an. Um die Formatierung und das Seitenlayout Ihres Textes zu überprüfen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seitenansicht. Anzeige der Zeilennummern
	

Zeilennummern sind zweckmäßig, wenn Sie einen Rechtstext oder ein sonstiges Dokument erstellen, in dem auf bestimmte Textzeilen verwiesen werden muss. In der Statuszeile wird die Nummer der Bildschirmzeile angezeigt, in der sich der Cursor befindet, und zwar werden die Zeilen ab dem letzten Seitenwechsel gezählt. Die Zeilennummer wird mithilfe des Befehls Bildschirmeinstellungen im Menü Ansicht auf dem Bildschirm angezeigt; falls die Zeilen im gedruckten Text nummeriert werden sollen, verwenden Sie im Menü Format den Befehl Abschnitt.

So schalten Sie Zeilennummern ein und aus
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie das Kontrollkästchen Zeilennummer anzeigen ein oder aus.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

Zusätzliche Textzeilen oder ­spalten auf dem Bildschirm anzeigen

Sie können zusätzliche Zeilen und Spalten im Fenster anzeigen lassen, wenn Sie folgende Bildschirmelemente ausblenden:
	* 	Die Statuszeile
		* 	Die Menüleiste
		* 	Die Druckformatspalte
		* 	Die Bildlaufleisten und Fensterrahmen
		* 	Die Meldungszeile

Außerdem können Sie zusätzliche Zeilen anzeigen lassen, wenn Sie das Lineal oder die Zeichenleiste ausblenden, falls diese eingeblendet sind. Weitere Informationen über das Lineal und die Zeichenleiste finden Sie weiter oben in diesem Kapitel unter "Einblenden des Lineals" und "Einblenden der Zeichenleiste".

ANMERKUNG	
Um die Fensterrahmen auszublenden, müssen Sie zuerst den Befehl Vollbild im Menü Fenster (ALT, F, B) wählen. 
	

So werden zusätzliche Zeilen oder Spalten auf dem Bildschirm angezeigt
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie die Bildschirmelemente aus, die ausgeblendet werden sollen:

Um dieses Element auszublenden	Schalten Sie dieses Kontrollkästchen aus
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Menüleiste					Menü
Druckformatspalte				Druckformatspalte
Fensterrahmen				Fensterrahmen
Meldungszeile				Meldungszeile
Horizontale Bildlaufleiste			Horizontal
Vertikale Bildlaufleiste			Vertikal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. 	Wenn Ihr Videotreiber es Ihnen erlaubt, können Sie auch einen weiteren Modus, im aufschlagbaren Listenfeld Anzeigemodus, auswählen, der Ihnen 43 statt den üblichen 25 Textzeilen anzeigt.
4.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
5.	Wenn die Statuszeile eingeblendet ist, wird vor dem Befehl Statuszeile im Menü Ansicht eine Punktmarkierung angezeigt. Wenn Sie die Statuszeile ausblenden möchten, wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Statuszeile.

ANMERKUNG	
Wenn die Menüleiste ausgeblendet ist, können Sie die Menünamen und die Befehle anzeigen lassen, indem Sie die ALT-TASTE drücken. 
	

Durch das Ausblenden der Meldungszeile, Statuszeile und Menüleiste kann je eine zusätzliche Textzeile im Fenster angezeigt werden.

Wenn Sie gleichzeitig die Bildlaufleiste, die Fensterrahmen und die Druckformatspalte ausblenden, wird der verfügbare Textbereich um zwei Zeilen und zwei Spalten vergrößert. Sie können zwar die Bildlaufleisten und Fensterrahmen separat ausblenden; der Textbereich wird jedoch nicht vergrößert, wenn Sie nur eines dieser beiden Bildschirmelemente ausblenden; da sie denselben Platz einnehmen.

Sie können die Bildlaufleisten jederzeit ausblenden. Fensterrahmen können hingegen nur dann ausgeblendet werden, wenn im Menü Fenster der Befehl Vollbild gewählt ist und ein Vollbild-Fenster auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie ein zweites Fenster öffnen, während Ihr Bildschirm ein Fenster ohne Rahmen enthält, wird dieses Fenster in Vollbildgröße und ohne Rahmen angezeigt.

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Maus verwenden möchten, um Fenster zu verschieben, zu vergrößern, zu verkleinern oder um einen Bildlauf durchzuführen, müssen die Fensterrahmen und Bildlaufleisten eingeblendet sein. Sind sie ausgeblendet, müssen Sie für die Arbeit mit Fenstern die Befehle der Menüs Fenster und Datei verwenden, oder im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen wählen, um Fensterrahmen und Bildlaufleisten wieder einzublenden.
	

So werden die Tastenkombinationen aus den Menüs ausgeblendet
1.	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Einstellungen (ALT, X, E).
2.	Schalten Sie das Kontrollkästchen Schnelltasten zeigen aus.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

Ändern der Fensterfarben

Wenn Sie das Setup-Programm ausführen, müssen Sie das Bildschirmmodell und die verwendete Grafikkarte identifizieren; Word bestimmt dann die für Ihre Hardware zutreffenden Farben. Wenn Sie jedoch die Farbe des Fensterhintergrunds, der Titelleiste oder eines anderen Bildschirmbereiches ändern möchten, verwenden Sie den Befehl Bildschirmeinstellungen im Menü Ansicht. Sie haben auch die Möglichkeit, den einzelnen Zeichenformaten unterschiedliche Farben zuzuweisen, damit sie während der Arbeit leichter erkennbar sind.

ANMERKUNG	
Wenn Ihr Computer mit einer CGA-Karte ausgerüstet ist, kann die Hintergrundfarbe nur im Textmodus geändert werden. Im Grafikmodus ist der Bildschirm schwarz und weiß. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen die Schaltfläche Farben wählen und anschließend keine Farben angezeigt werden, müssen Sie vom Grafik- zum Textmodus wechseln, indem Sie im Feld Anzeigemodus eine Texteinstellung wählen. Wenn Sie dann im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen nochmals die Schaltfläche Farben wählen, werden die verschiedenen Farben angezeigt. 
	

So ändern Sie die Fensterfarben
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Wählen Sie die Schaltfläche Farben.
3.	Wählen Sie im Feld Bildschirmelemente den Namen des Bildschirmbereiches, dessen Farben Sie ändern möchten.
    	Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Einträge im Feld Bildschirmelemente in der Reihenfolge ihrer Priorität und nicht alphabetisch aufgelistet sind. Der Begriff Schnelltasten in dieser Liste bezieht sich auf die hervorgehobenen Buchstaben, die nach dem Drücken der ALT-TASTE in der Menüleiste angezeigt werden.
4.	Markieren Sie den Buchstaben neben der gewünschten Farbe.
5.	Wiederholen Sie die Punkte 3 und 4 dieses Verfahrens für alle weiteren 	Bildschirmbereiche, deren Farben Sie ändern möchten.
6.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Standardfarbe eines Bildschirmbereiches wiederherstellen möchten, markieren Sie im Feld Bildschirmelemente den Namen des betreffenden Bereiches und wählen die Schaltfläche Zurück. Die zugeordnete Standard-Farbe ist auf Ihre Hardware abgestimmt. So sind beispielsweise die Farben für einen 16-Farben-Bildschirm im Farbensortiment 1 und die Farben für einen 8-Farben-Bildschirm im Farbensortiment 2 enthalten. Aus der in Punkt 3 des nachfolgenden Verfahrens enthaltenen Tabelle ersehen Sie, welches Farbensortiment standardmäßig zu Ihrem Bildschirm passt. 
	

HINWEIS	
Sind mehrere Texte geöffnet, können Sie die einzelnen Fenster leichter identifizieren, wenn Sie unterschiedliche Hintergrundfarben verwenden.
	

So wird die Standardeinstellung der Fensterfarben wiederhergestellt

Wenn Sie die Fensterfarben geändert haben und anschließend die auf Ihre Hardware abgestimmte Standardeinstellung wiederherstellen möchten, wählen Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen die Schaltfläche Farben und anschließend das Kontrollkästchen Farbensortiment.
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Wählen Sie die Schaltfläche Farben.
3.	Wählen Sie im Feld Farbensortiment das Standard-Farbensortiment für Ihren Bildschirm:

Für diese Hardware				Wählen Sie dieses Farbensortiment
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16 Farben (hervorgehobene Buchstaben, 	Farbe 1
wenn ALT gedrückt wird)

8 Farben (keine hervorgehobenen 		Farbe 2
Buchstaben, wenn ALT gedrückt wird)

Schwarzweiß (4 Grautöne)				Farbe 3

Schwarzweiß-Bildschirm 				Monochrom
(keine Grautöne)

LCD (rechteckiger Cursor anstelle 		LCD
eines blinkenden Unterstrichs)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE). 

Ändern des Cursors

Sie können bestimmen, wie schnell sich Ihr Cursor bewegt, indem Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen ein Tempo von 0 bis 9 wählen. Wenn Sie Ihre Word-Arbeitssitzung beenden, wird die Cursor-Einstellung gespeichert; sie ist immer noch in Kraft, wenn Sie Word wieder starten.

So ändern Sie das Cursor-Tempo
1.	Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Geben Sie im Feld Tempo eine Zahl von 0 bis 9 ein.
		0 entspricht dem langsamsten, 9 dem schnellsten Cursor-Tempo.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

So schalten Sie das Blinken des Cursors aus
In Word ist der Cursor ein blinkender Unterstrich. Beim Starten von Word können Sie bestimmen, dass im Grafikmodus ein nicht blinkender Unterstrich angezeigt wird.
		* 	Um das Blinken des Cursors auszuschalten, geben Sie an der
			Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word /i ein.

Wenn Sie das Blinken ausgeschaltet haben und später wieder einschalten möchten, geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word /z ein.

ANMERKUNG	
Das Blinken des Cursors kann nur im Grafikmodus und nur unter DOS ausgeschaltet werden. Unter OS/2 kann der blinkende Cursor nicht geändert werden. Ausschalten des Warntons
	

Word macht Sie mit einem Warnton auf gewisse Fehler - wie beispielsweise ungültige Tastenkombinationen aufmerksam. Im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen können Sie diesen Warnton auf Wunsch ausschalten.

So schalten Sie den Warnton aus
1. 	Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Einstellungen (ALT, X, E).
2.	Schalten Sie das Kontrollkästchen Warnton aus ein.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).


Kapitel 4:	Anfordern von Hilfe

Übersicht

Wenn Sie Fragen zum Word-Textverarbeitungsprogramm haben, können Sie jederzeit direkt auf dem Bildschirm Hilfe anfordern, indem Sie einfach F1 drücken. Die Hilfe ist kontextbezogen, d. h., Word zeigt automatisch das auf Ihre Situation zutreffende Thema an. Kontextbezogene Hilfe ist für beliebige Befehle, Dialogfelder oder Fehlermeldungen erhältlich.

Situation				Wenn Sie F 1 drücken, wird Folgendes angezeigt
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Der Cursor befindet sich 		Der Hilfe-Index 
irgendwo im Text
In einem Menü ist ein Befehl 	Hilfe zu diesem Befehl
markiert
Ein Dialogfeld ist angezeigt	Hilfe zu diesem Dialogfeld
Eine Meldung ist angezeigt	Hilfe zu dieser Meldung
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sie können im Hilfe-Index durch die verschiedenen Kategorien der verfügbaren Themen blättern oder einen der Befehle aus dem Menü Hilfe wählen, um Informationen über die Tastatur, über die Unterschiede zwischen den Word-Versionen 5.0 und 5.5 sowie über die Verwendung der Hilfe einzuholen. Möchten Sie das Lernprogramm aufrufen, wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Lernprogramm.

Verwendung der Hilfe

Wenn Sie F1 drücken, während sich der Cursor in Ihrem Text befindet oder ein Befehl in einem Menü ausgewählt ist, oder wenn Sie einen Befehl aus dem Menü Hilfe wählen, wird ein Hilfefenster geöffnet. Aktivieren Sie anschließend ein anderes Fenster, so wird das Hilfefenster von diesem Fenster verdeckt. Das Hilfe-Fenster wird aber im Menü Fenster angezeigt, und Sie können es erneut aktivieren, indem Sie die ALT, F, H drücken. Sie können Ihre Fenster auch so anordnen, dass Sie das Hilfefenster sehen, während Sie Ihren Text bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So verwenden Sie die Hilfe während der Arbeit an Ihrem Text" weiter unten in diesem Kapitel.

Wenn Sie F1 drücken, um Hilfe zu einem Dialogfeld oder einer Meldung anzufordern, zeigt Word eine andere Art Hilfefenster an; um dieses Fenster zu schließen, müssen Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE drücken.

So können Sie jederzeit Hilfe anfordern
* 		Drücken Sie F1.

So verlangen Sie Hilfe zur Verwendung der Hilfe
1.	Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Hilfe benutzen (ALT, H, H).
2.	Blättern Sie durch die Informationen im Hilfefenster; verwenden Sie dazu die NACH-OBEN-TASTE, NACH-UNTEN-TASTE, BILD-AUF-TASTE und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche Beenden (ESC-TASTE), um das Hilfethema zu verlassen, oder wählen Sie die Schaltfläche Index (F1), um den Hilfe-Index aufzurufen.

Umsehen in der Hilfe: Indizes und Themen

Wenn Sie Hilfe|Index, Hilfe|Tastatur oder Hilfe|Von Word 5.0 zu 5.5 wählen, zeigt Word jeweils einen Index der verschiedenen Themen an. Jedes Thema ist in Winkelklammern (<>) eingeschlossen. Zum Auswählen eines Themas verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
* 	Drücken Sie die TAB-TASTE, um jeweils zum nächsten Thema zu gelangen, oder UMSCHALT+TAB, um jeweils zum vorherigen Thema zu gelangen. Sobald das gewünschte Thema markiert ist, drücken Sie die EINGABETASTE.
* 	Drücken Sie die Taste, die dem ersten Buchstaben des gewünschten Themas entspricht, und anschließend die EINGABETASTE. Beginnt mehr als ein Thema mit diesem Buchstaben, drücken Sie die entsprechende Taste so lange, bis das gewünschte Thema markiert ist.
* 	Zeigen Sie auf den Namen des Themas, und klicken Sie die linke
	Maustaste.

Manchmal finden Sie in einem Thema nicht alle benötigten Informationen. Hilfethemen enthalten so genannte Verzweigungsbegriffe, die Ihnen erlauben, schnell zu einem verwandten Thema zu gelangen.

Wenn jeweils ein Wort oder eine Wortgruppe in Winkelklammern steht, bedeutet das, dass sachverwandte Informationen vorhanden sind, die Sie ebenso aufrufen können wie ein Thema aus einem Index.

Die erste Verzweigung in einem Befehlsthema führt normalerweise zu einem mit diesem Befehl zusammenhängenden Verfahren. Die erste Verzweigung in einem Verfahren führt normalerweise zum Befehlsthema.

So wird Hilfe aus einem Themenindex aufgerufen
Sie können durch den Hilfe-Index blättern, bis Sie das gewünschte Thema gefunden haben.
1.	Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Index (ALT, H, X), oder 
drücken Sie F1.
2.	Wählen Sie die gewünschte Themenkategorie.
3.	Wählen Sie das Thema, das Sie einsehen möchten.
4.	Verwenden Sie zum Blättern im Hilfefenster die NACH-OBEN-. NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
5.	Wählen Sie die Schaltfläche Index (F1), um zum Hilfe-Index zurückzukehren, oder wählen Sie die Schaltfläche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Während Sie ein Befehlsthema oder die Beschreibung eines Verfahrens lesen, können Sie jederzeit F1 drücken, um zum Hilfe-Index zurückzukehren. 
	

So erhalten Sie Hilfe zur Tastatur
In Word, Version 5.5, haben die EINFG- und ENTF-TASTE sowie auch verschiedene Funktionstasten eine andere Auswirkung als in Word, Version 5.0. Wenn Sie eine Liste der neuen Funktionen und der entsprechenden Tasten sehen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.	Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Tastatur (ALT, H, T).
Word zeigt den Tastatur-Index an.
2.	Wählen Sie das Thema aus, das Sie einsehen möchten.
3.	Verwenden Sie zum Blättern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
4.	Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Index (F1), um zum Hilfe-Index zu gelangen. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück, um zum Tastatur-Index zurückzukehren.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Während der Ausführung des Setup-Programms oder mit dem Befehl Einstellungen im Menü Extras können Sie festlegen, dass die Funktionstasten in Word, Version 5.5, genauso funktionieren wie in Word, Version 5.0. Dabei besteht jedoch eine Ausnahme: Die F1-TASTE wurde endgültig der Hilfe zugewiesen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Word 5.0-Funktionstasten benutzen einschalten, übt also die F1-TASTE trotzdem nicht mehr ihre frühere Funktion (Aktivieren des nächsten Fensters) aus. Wenn Sie mit den Tastenzuweisungen aus Word, Version 5.0, arbeiten, müssen Sie UMSCHALT+ALT+F1 drücken, um den Cursor in das nächste Fenster zu verschieben. So fordern Sie Hilfe an, wenn Sie die Word, Version 5.0, kennen
	

Wenn ein Befehl oder Ausdruck, den Sie aus Word, Version 5.0, kennen, in Word, Version 5.5, geändert wurde, können Sie sich in der Hilfe entsprechend informieren. So können Sie beispielsweise herausfinden, mit welchem Ausdruck der Befehl Übertragen|Laden von Word, Version 5.0, in der neuen Version ersetzt wurde.
1.	Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Von Word 5.0 zu 5.5 
(ALT, H, H).
   	Word listet die Änderungen in verschiedenen Kategorien auf.
2.	Wählen Sie eine Kategorie.
3.	Verwenden Sie zum Blättern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
4.	Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Index (F1), um zum Hilfe-Index zu
	gelangen.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Zurück, um zu diesem Index
zurückzukehren.
* 	Wählen Sie die Schaltfläche Beenden (ESC-TASTE). um die Hilfe zu verlassen.

So erhalten Sie Hilfe zu einem Befehl

Wenn Sie einen Befehl aus einem Menü wählen, sehen Sie in der Meldungszeile eine kurze Beschreibung dieses Befehls. Wenn Sie den Befehl markieren und F1 drücken, erhalten Sie ausführlichere Informationen.
1.	Drücken Sie die ALT-TASTE, um die Menüleiste zu aktivieren.
2.	Drücken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des Menüs entspricht, in dem der Befehl enthalten ist.
3.	Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis der gewünschte Befehl markiert ist.
4.	Drücken Sie F1.
5.	Verwenden Sie zum Blättern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILDAUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
6.	Wählen Sie die Schaltfläche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Sie können auch die Maus verwenden, um das Menü anzeigen zu lassen und den Befehl auszuwählen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie F1 drücken. Falls Sie die Maustaste schon vor dem Drücken der F1-TASTE loslassen, erhalten Sie keine Hilfe, sondern der Befehl wird ausgeführt. 
	

So erhalten Sie die Definition eines Ausdrucks
1.	Wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Index (ALT, H, X).
2.	Wählen Sie Definitionen.
3.	Wählen Sie das gewünschte Thema aus.
4.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

So erhalten Sie Hilfe zu einem Dialogfeld oder einer Meldung
1.	Wenn das Dialogfeld oder die Meldung angezeigt ist, drücken Sie F1.
2.	Erstrecken sich die Informationen über mehr als eine Bildschirmseite, drücken Sie die BILD-AUF- und die BILD-AB-TASTE, um zusätzliche Bildschirmseiten einzusehen, oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltflächen BILD AUF und BILD AB.
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

So verwenden Sie die Hilfe während der Arbeit an Ihrem Text

Die Hilfe von Word ist so ausgelegt, dass Sie in einem Hilfefenster die benötigten Informationen anzeigen lassen können, während Sie Ihren Text bearbeiten. Wenn Sie also beispielsweise eine Fußnote in Ihren Text einfügen möchten, können Sie gleichzeitig eine Beschreibung dieses Verfahrens lesen.
1.	Drücken Sie F1, oder wählen Sie im Menü Hilfe den Befehl Index, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
2.	Ordnen Sie das Text- und Hilfefenster so an, dass sie nebeneinander (oder eines oberhalb des anderen) angezeigt werden.
Wenn Sie im Menü Fenster den Befehl Alle anordnen wählen, ordnet Word die Fenster so an, dass alle sichtbar sind. Ist nur ein einzelnes Textfenster geöffnet, wird es in der oberen Hälfte des Bildschirms angezeigt und das Hilfefenster in der unteren Hälfte.
3.	Fahren Sie mit der Textbearbeitung fort, und lesen Sie dabei, wenn nötig, das Hilfethema. Zum Umschalten zwischen den Fenstern drücken Sie STRG+F6 und STRG+UMSCHALT+F6; oder Sie können ein geöffnetes Fenster auch aus dem Menü Fenster wählen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den betreffenden Namen klicken.
4.	Um das Hilfefenster zu schließen. müssen Sie es zuerst aktivieren und anschließend den Befehl Schließen im Menü Fenster (ALT, F, S) wählen; oder Sie können mit der linken Maustaste in der oberen linke Ecke des Fensters auf das rechteckige Symbol für Schließen klicken.

So drucken Sie ein Hilfethema
1.	Lassen Sie das Hilfethema anzeigen, das Sie drucken möchten.
2.	Wenn sich der Cursor im Hilfefenster befindet, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken (ALT, D, D).
3.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).

So wird die Hilfe im Hilfefenster abgebrochen
TASTATUR:
* 	Drücken Sie die ESC-TASTE.
MAUS:
* 	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche
Beenden oder in der oberen linken Ecke des Fensters auf das
rechteckige Symbol für Schließen.

So wird ein Dialogfeld, eine Meldung oder Definition abgebrochen
* 	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).


Anhang: Konvertieren von Dateiformaten

In diesem Anhang erfahren Sie, wie Sie die drei Dateikonvertierungsprogramme verwenden, die mit Ihrem Word-Paket geliefert werden.

Der Anhang ist in drei Abschnitte aufgeteilt:
* 	Konvertierung in das Format (oder aus dem Format) "Document
ContentArchitecture Revisable Format Text" (in diesem Anhang mit "DCA" oder "DCA-RFT" bezeichnet)
* 	Konvertierung in das Format (oder aus dem Format) RTF (Rich Text Format)
* 	Konvertierung zwischen Works für den PC und RTF


Konvertierung in das oder aus dem DCA-Format

Das Konvertierungsprogramm WORD_DCA auf der Word-Hilfsprogrammdiskette 1 konvertiert DCA-Texte in das Word-Format. Es kann auch Word-Texte in das DCA-Format konvertieren. Das Programm konvertiert einen DCA-Text zuerst in das RTF-Format und anschließend in das Word-Format. Bei der Konvertierung eines Word-Textes in das DCA-Format läuft der Vorgang in umgekehrter Reihenfolge ab.

Das DCA-Programm, WORD_DCA, erfordert zwei weitere Programme. Beide werden in einer DOS- und in einer OS/2-Version geliefert. Die Programme für DOS heißen RTF_DOS.EXE und DCA_RTF.EXE. Die Programme für OS/2 heißen RTF_OS2.EXE und DCA_RTF.EXE. Diese Programme befinden sich auf der Word-Hilfsprogrammdiskette 1 und werden vom Setup-Programm automatisch installiert.

Wenn Sie das DCA-Konvertierungsprogramm verwenden, arbeiten Sie mit einem Eingabetext (dem Text, den Sie konvertieren möchten) und einem Ausgabetext (dem konvertierten Text). Wenn Sie einen Ein- oder Ausgabetext spezifizieren, müssen Sie jeweils den vollständigen Suchweg eingeben,

Sie können das Konvertierungsprogramm von der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems aus starten, oder Sie können es mit den vordefinierten Makros DCA_Öffnen oder DCA_Speichern von Word aus aufrufen. Diese Makros sind in der Datei MAKRO.TBS auf der Word-Programmdiskette 3 gespeichert.

Wenn eine DCA-Datei in das Word-Format konvertiert wird, vergrößert sich ihr Umfang um ungefähr 25 %; der Umfang einer Word-Datei, die in das DCA-Format konvertiert wird, verkleinert sich um ungefähr 25 %. Diese Änderung wird jedoch lediglich durch die unterschiedliche Struktur der beiden Dateiarten verursacht und hat keinerlei Einfluss auf den eigentlichen Text. Es gehen also weder Textabschnitte verloren noch werden solche hinzugefügt.

Ausführen des WORD-DCA-Konvertierungsprogrammes

Sie können das DCA-Programm auf drei verschiedene Arten starten:
* 	Sie können es mit einem der vordefinierten Makros von Word aus starten.
Dies ist der empfohlene und einfachste Weg.
* 	Sie können das Konvertierungsprogramm direkt ausführen, indem Sie an
der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word_dca eingeben und
die Anweisungen des Programms befolgen.
* 	Sie können das Programm starten, indem Sie den Befehlsnamen, die
Eingabedateien, die Ausgabedateien und die Art der Konvertierung in einer einzelnen Zeile eingeben.

So starten Sie das Programm mit einem vordefinierten Makro
	1. 	Wählen Sie aus dem Menü Makro den Befehl Bearbeiten (ALT, M, B).
	2. 	Wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.
	3.	Öffnen Sie die Datei MAKRO.TBS von der Word-Programmdiskette 3
			oder aus Ihrem Word-Verzeichnis. Wählen Sie die Schaltfläche OK.
	4. 	Wählen Sie die Schaltfläche Schließen.
	5.	Wählen Sie aus dem Menü Makro den Befehl Ausführen (ALT, M, U).
	6.	Führen Sie das Makro DCA_Öffnen aus, um eine DCA-Datei zu
			konvertieren und in Word zu öffnen, oder führen Sie DCA_Speichern aus, 			um eine Word-Datei zu speichern und in das DCA-Format zu
			konvertieren.

So wird das WORC-DCA-Programm direkt gestartet
1.	Legen Sie die Word-Hilfsprogrammdiskette 1 in das Laufwerk A ein. Falls
sich WORD_DCA.EXE auf Ihrer Festplatte befindet, wechseln Sie zu dem betreffenden Verzeichnis.
2.	Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word_dca
ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Ausführung des
Konvertierungsprogramms einzuleiten.
3.	Falls sich die DCA-Datei, die Sie konvertieren möchten, auf einer Diskette
befindet, legen Sie diese in das Laufwerk ein, wenn Sie aufgefordert werden, den Namen der Eingabedatei einzugeben.
4.	Nachdem Sie das WORD-DCA-Programm gestartet haben, folgen Sie
den Anweisungen und dem Menü auf Ihrem Bildschirm.
Das Programm wird Sie dazu auffordern, die Art der gewünschten Konvertierung sowie den Namen der Eingabedatei und der Ausgabedatei einzugeben. Vergessen Sie nicht, sowohl für die Eingabe- als auch für die Ausgabedatei den vollständigen Pfadnamen einzugeben.

So starten Sie das Programm, indem Sie Eingabe- und Ausgabedateinamen in einer einzelnen Zeile eingeben
* 	Wenn Sie von DCA in Word konvertieren möchten, geben Sie di
folgende Befehlszeile ein: word -i=Eingabedatei1,Eingabedatei2,... 
-c=dca,msw­o=Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...
* 	Wenn Sie von Word in DCA konvertieren möchten, geben Sie die
folgende Befehlszeile ein:word_dca -i=Eingabedatei1,Eingabedatei2,...
-c=msw,dca­o=Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...
			Die Befehlszeile enthält folgende Variablen:

­i	Die Liste von Eingabedateinamen (Eingabedatei1,Eingabedatei2,...)

­c	Die Art der Konvertierung (DCA in Word oder Word in DCA)

­o	Die Liste der Ausgabedateinamen (Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...), 
die IhrenEingabedateinamen entsprechen

Vor oder nach einem Gleichheitszeichen oder Komma darf kein Leerzeichen eingefügt werden. Vor einem Bindestrich ist jedoch ein Leerzeichen erforderlich.
Nachdem Sie einen Word-Text in das DCA-Format konvertiert haben, können Sie ihn mit jedem System bearbeiten, das DCA-Dateien lesen oder interpretieren kann.

Fehlermeldungen

Es ist möglich, dass während der Ausführung des WORD-DCA-Konvertierungsprogramms Fehlermeldungen angezeigt werden:

Haupttext kann nicht geöffnet werden.

WORD-DCA kann die von Ihnen als Eingabedatei spezifizierte Datei nicht finden. Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Eingabedatei nicht vorhanden ist, ein falscher Suchweg angegeben wurde oder wenn der Dateiname einen Schreibfehler enthält.

Die Eingabedatei ist keine zulässige DCA/RFT-Datei.

Sie versuchen, vom DCA- in das Word-Format zu konvertieren, aber die Datei, die Sie als Eingabedatei spezifiziert haben, wurde nicht im DCA/RFT-Format gespeichert.
Die Eingabedatei ist keine zulässige Word-Datei.

Sie versuchen, vom Word- in das DCA-Format zu konvertieren, aber die Eingabedatei ist keine Word-Datei. Um den Fehler zu beheben, öffnen Sie die Datei in Word und wählen den Befehl Datei Speichern unter, um die Datei im Word-Format zu speichern.

Fehler beim Schreiben auf Datenträger. Überprüfen Sie Speicherkapazität.

Zum Speichern des konvertierten Textes ist nicht genügend Speicherplatz verfügbar. Löschen Sie überflüssige Dateien vom Datenträger, um Platz zu schaffen, oder verwenden Sie eine andere Diskette, falls Sie mit Disketten arbeiten.

Einschränkungen bei der Word-DCA-Konvertierung

Zeichenformate

Die Konvertierung bestimmter Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten kann mit einer DCA-Fontmap-Datei Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Diesbezügliche Informationen finden Sie unter "DCA-Fontmap-Dateien" weiter unten in diesem Anhang.
	* 	Textabschnitte, die kursiv, als Kapitälchen oder verborgen formatiert sind,
			werden in DCA in unterstrichene Textabschnitte konvertiert; doppelt 				unterstrichene Textabschnitte werden nur einfach unterstrichen.
	*	In 5520 DCA werden unterstrichene, doppelt unterstrichene und
	durchgestricheneTextabschnitte in das Standardtextformat konvertiert.
	*	Alle Word-Schriftgrößen für andere als Proportionalschriftarten werden auf 			die nächste verfügbare DCA- Teilung gerundet. DCA erlaubt lediglich 				Proportionalabstand sowie folgende Teilungsänderungen: 5,0; 8,55; 10,0;
			12,0; l5,0; l7,1.
	* 	Schriftartfarbe wird nicht unterstützt.

Absatzformate
	* 	Rechts ausgerichteter Text wird links ausgerichtet.
	* 	Linke und rechte Einzüge werden als Änderungen der Seitenränder
			konvertiert.
	* 	Negative Erstzeileneinzüge werden in DCA neu konstruiert. Das
			Erscheinungsbild wird mit Hilfe von Tabstops beibehalten.
		*	Die Formatierungsoptionen Absatz zusammenhalten und Absatz mit
			nächstem zusammenhalten werden nicht unterstützt.
* 	Nebeneinander angeordnete Absätze werden in aufeinander folgende
Absätzeumgewandelt. Die ursprünglichen Einzüge der einzelnen Absätze werden beibehalten.
	* 	Nur die nachfolgenden Zeilenabstände werden in DCA konvertiert: 0,5; 1; 				1,5;2;2,5;3,5 und 4.
	* 	Die feste Positionierung von Objekten wird nicht übersetzt. Solche 					Objekte werden als normaler Text behandelt.
	* 	Abstand oberhalb und Abstand unterhalb werden in Leerzeilen mit 					Absatzmarken umgewandelt.

Abschnittsformate
	* 	Seitennummerierung, die nicht in Kopfzeilen eingebaut ist, wird nicht
			unterstützt.
	*	Bundstege und gespiegelte Ränder werden nicht unterstützt.
	* 	Kopf-/Fußzeilen, die nur auf der ersten Seite gedruckt werden sollen,
			werden nicht berücksichtigt.

Fortlaufende Spalten
	*	Die Formatierung für zwei oder drei fortlaufende Spalten wird beibehalten.
			Enthält ein Text mehr als drei Spalten, müssen Sie ihn in Word einspaltig 				formatieren, bevor Sie ihn in DCA.
	*	Vor der Konvertierung müssen Sie im Text einen Seitenumbruch
			durchführen und am Ende jeder Spalte einen erzwungenen 						Spaltenwechsel (STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE) einfügen. Sonst
			erscheint im konvertierten Text nur eine Spalte per Seite.
	*	Der Spaltenabstand (Format|Abschnitt) muss größer sein als 0,625 cm.
	*	Änderungen des Zeilenabstands oder der Schriftgröße innerhalb
			fortlaufender Spalten werden nicht unterstützt. In der DCA-Datei gelten
			die erste Schriftgröße und der erste Zeilenabstand für alle Spalten.

Druckformatvorlagen
	* 	Wenn Sie einen Word-Text konvertieren, der mit einer Druckformatvorlage
			formatiert wurde, konvertiert WORD_DCA die mit Druckformaten
			zugewiesenen Formatierungen in direkte Formatierungen.

Seriendruckinformationen
	* 	Wenn ein Word-Text Informationen und Anweisungen für den Seriendruck
			enthält, werden diese in normale Textabschnitte konvertiert, einschließlich 		der Feldnamen, bedingten Anweisungen und Zeichen wie beispielsweise
			" " ; (Semikolon) =.
* 	Wenn Sie eine Serientextdatei aus Word in das DCA-Format konvertieren,
werden keine Steuerdateiinformationen eingefügt. Informationen aus einer Steuerdatei werden nur dann in eine Serientextdatei eingefügt, wenn Letztere in Word ausgedruckt wird.
*	Die konvertierte Datei kann nicht als Serientextdatei verwendet werden,
d.h.es können keine Einfügesätze aus einer Steuerdatei eingefügt
werden. Die Original-Word-Datei kann jedoch weiterhin für den Seriendruck gebraucht werden.

Andere Funktionen
* 	Normale und geschützte Trennstriche werden in unveränderliche
Bindestricheumgewandelt. Weiche Trennstriche werden in Silbentrennungsstriche umgewandelt. Alle Sonderzeichen werden in normalen Text umgewandelt.
*	Textbausteine (beispielsweise Druckdatum, Zeit, Seite) sowie die
Textbausteindatei,die mit dem konvertierten Text verbunden ist, werden nicht konvertiert.
* 	Füllzeichen für Tabstops werden nicht konvertiert.
* 	Indizes, Inhaltsverzeichnisse und Gliederungen werden nicht unterstützt.
* 	Grafiken werden nicht konvertiert. Der Grafikabsatz wird als gewöhnlicher
Text konvertiert.
* 	Bundstege werden nicht konvertiert.
*	Textmarken werden nicht konvertiert.
* 	Automatische Sicherungsdateien (SVD) werden nicht konvertiert. Es
werden nur Dateien konvertiert, die in Word vollständig gespeichert
wurden.

Einschränkungen bei der DCA-Word-Konvertierung

Um die bestmöglichen Resultate zu erzielen, sollten Sie in Ihrem DCA-Dokument vor der Konvertierung einen Seitenumbruch durchführen.

Die Konvertierung bestimmter DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten kann mit einer DCA-Fontmap-Datei Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Diesbezügliche Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt, "DCA-Fontmap-Dateien".

Die nachfolgenden Funktionen von DisplayWrite werden weder vom Konvertierungsprogramm noch von Microsoft Word unterstützt:
	* 	Textkommentare werden nicht konvertiert.
	* 	Schriftart wird teilweise unterstützt. Die Konvertierung kann mit den
			Fontmap-Dateien RTF_DCA.DAT und DCA-RTF.DAT Ihren Bedürfnissen
			angepasst werden.
	* 	Einseitiger Randausgleich wird in beidseitigen Randausgleich
			umgewandelt.
	* 	Seitennummerierung, die nicht in eine Kopfzeile eingebaut ist, wird nicht 				unterstützt.
	* 	Das Drucken von Serientexten wird nicht unterstützt. Alle Sonderzeichen
			werden als normale Textzeichen behandelt.
* 	Symbole, die nicht im ANSI-Zeichensatz enthalten sind, werden in
	_(Unterstrich)übersetzt.
	* 	Bei der Konvertierung aus 5520 DCA werden Zeichen. die mit dem Code
			"1/2 hoch" fett formatiert wurden, in normale Zeichen konvertiert; der Text, 			der auf den Code "1/2 hoch" folgt, wird hoch gestellt konvertiert.
	* 	"Überschreiben" wird in das Format "Durchgestrichen" konvertiert.
	* 	Damit Tabellenspalten richtig konvertiert werden, müssen sie durch
			mindestens zwei Leerzeichen getrennt sein.
	* 	Änderungen der Seitenränder werden in Absatzeinzüge konvertiert.
			Änderungen der Seitengröße werden nicht berücksichtigt.

DCA-Fontmap-Dateien

Sie können Ihre eigenen Fontmap-Tabellen erstellen und damit die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise ändern. Alle Fontmap-Dateien sind ASCII-Dateien. die Sie in Word erstellen können. Um die Dateien zu speichern. wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter und dann die Option Nur Text.

Die Tabellen sind in zwei ASCII-Dateien enthalten: RTF_DCA.DA T für die Konvertierung von Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten; DCA_RTF.DA T für die Konvertierung von DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten. Diese Dateien sollten sich im gleichen Verzeichnis befinden wie der Text oder in dem Verzeichnis, in dem das Konvertierungsprogramm gespeichert ist.

Konvertierung von Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten

Um Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten zu konvertieren, erstellen Sie die Datei RTF_DCA.DAT. Jede Zeile der Datei muss im folgenden Format stehen:

WordSchriftartname,WordSchriftgröße[-WordSchriftgröße];GFID[,[Breite][,Attribut]]

WordSchriftgröße muss in halben Punkten angegeben werden. Für eine 12-Punkt-Schriftart ist WordSchriftgröße beispielsweise 24.
Eine Datei könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

Times-Roman,0-20;25
Times-Roman,24;26

Die erste Zeile der Datei konvertiert alle Times-Roman-Word-Zeichen zwischen 0 und 10 Punkten in GFID-Zeichennummer 25. Die zweite Zeile der Datei konvertiert alle 12 Punkt großen Times-Roman-Word-Zeichen in GFID-Zeichennummer 26.


Konvertieren von DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten

Um DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten zu konvertieren, erstellen Sie die Datei DCA_RTF.DAT. Jede Zeile der Datei muss im folgenden Format stehen:

GFID[-GFID];WordSchriftartname,[WordSchriftartgruppe],WordSchriftartgröße

WordSchriftartgröße muss in halben Punkten angegeben werden.

Eine Datei könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

25; Times-Roman,Roman,20
26-30; Times-Roman,,24

Die erste Zeile der Datei konvertiert GFID-Zeichennummer 25 in 10 Punkt große Times-Roman-Word-Zeichen. Die zweite Zeile der Datei konvertiert GFID-Zeichennummern 26-30 in 12 Punkt große Times-Roman-Zeichen.


Verwenden von RTF mit Word für den Macintosh und Word für Windows

Dateien aus Word für den Macintosh und Word für Windows, die in RTF gespeichert wurden, enthalten alle Druckformatinformationen, die die Dateien im Originaldateiformat besitzen. Wenn Sie diese Dateien aus RTF in das Format von Word für den PC konvertieren, lässt Ihnen das RTF-Programm die Wahl, eine bestehende Druckformatvorlage zuzuordnen oder anhand der Druckformate der RTF-Datei eine neue Druckformatvorlage zu erstellen.
Wenn Sie eine neue Druckformatvorlage erstellen möchten, konvertiert das RTF-Programm automatische Druckformate, wie beispielsweise "Standard" oder "Kopfzeile 1", in die entsprechenden automatischen Druckformate in Word für den PC. Bei benutzerdefinierten Druckformaten werden Druckformatnamen aus Word für den Macintosh oder Word für Windows vom RTF-Programm in Word für den PC in Druckformatbemerkungen umgewandelt. Dabei wird jedem Druckformat in aufsteigender Reihenfolge eine Druckformatkennung zugewiesen. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben in einem Word für Windows-Text die zwei Absatzdruckformate "Liste" und "Notiz" erstellt, den Text in RTF gespeichert und ihn anschließend in Word für den PC geöffnet. Das RTF-Programm erstellt zwei Druckformate mit den Druckformatkennungen "Absatz 1" und "Absatz 2" und weist "Absatz 1" die Druckformatbemerkung "Liste" und "Absatz 2" die Druckformatbemerkung "Notiz" zu.
Zweibuchstabige Druckformatnamen werden in Druckformat-Tastenschlüssel, also nicht in Druckformatbemerkungen, übersetzt. Diese Ausnahme wurde gemacht, damit ein Text aus Word für den PC, der mithilfe von RTF in Word für den Macintosh oder Word für Windows eingesetzt wurde, wieder mit den ursprünglichen Druckformat-Tastenschlüsseln und Druckformatkennungen in Word für den PC verwendet werden kann. Wenn Sie einen Text in Word für den PC in RTF speichern und in Word für den Macintosh oder Word für Windows öffnen, werden die Druckformat-Tastenschlüssel aus Word für den PC in Druckformatnamen übersetzt. Wenn Sie beispielsweise in Word für den PC ein Druckformat namens "Absatz" mit dem Tastenschlüssel "A1" haben, wird dieses Druckformat in Word für den Macintosh und in Word für Windows mit dem Druckformatnamen "A1" angezeigt.
Wenn Sie dem durch das RTF-Programm erstellten neuen Text eine bestehende Druckformatvorlage zuordnen, haben Sie die Möglichkeit, Druckformate aus dem RTF-Text in die bestehende Druckformatvorlage einzufügen. Das Konvertieren von Druckformatnamen entspricht dem Erstellen einer neuen Druckformatvorlage.
Wenn Sie keine Druckformatvorlage erstellen und keine Druckformate aus dem RTF-Text in eine bestehende Word-Druckformatvorlage einfügen möchten, konvertiert das RTF-Programm die mit Druckformaten zugewiesenen Formatierungen in direkte Formatierungen.


Einschränkungen bei der RTF-Konvertierung

Die Konvertierung in oder aus RTF wirkt sich auf folgende Word-Funktionen aus:

Kopf-/Fußzeilen
	* 	Damit Kopf-/Fußzeilen konvertiert werden können, müssen sie im Word-				Text am Beginn des Abschnitts stehen.
		* 	Wenn eine Kopfzeile so formatiert ist, dass sie nur auf geraden oder
			ungeraden Seiten sowie der ersten Seite erscheint, werden durch die 				Konvertierung in der RTF-Datei zwei gleich lautende Kopfzeilen erstellt. 				Die erste Kopfzeile ist für gerade oder ungerade Seitenzahlen, die zweite 				nur für die erste Seite formatiert.
* 	Bei RTF-Kopf-/Fußzeilen wird von der Annahme ausgegangen, dass sie
für alle Abschnitte des Textes gelten. In Word müssen sie für jeden Abschnitt neu bestimmt werden. Dies hat keinen Einfluss auf die Word-RTF-Word-Konvertierung, kann sich aber nachteilig auswirken, wenn Sie von Word in RTF und anschließend in andere Formate konvertieren.

Seitenränder
	* 	Der obere und untere Seitenrand kann in RTF nur einmal bestimmt
			werden.
			Die erste Einstellung, die in einem Word-Text für den oberen und unteren 				Seitenrand festgelegt wird, bestimmt die Seitenränder für den gesamten 				RTF-Text. Falls im Word-Text Änderungen der Seitenränder vorkommen, 				werden diese nicht berücksichtigt.
	* 	Die Länge und Breite einer Seite kann in RTF nur einmal bestimmt
			werden.
			Die Seitenlänge und -breite des ersten Abschnitts bestimmt die RTF-				Seitenlänge und -breite.

Absatzschattierung und -umrandung
	* 	Absatzschattierung wird bei der Konvertierung in RTF nicht beachtet.
	* 	Fette Word-Umrandungen werden in starke RTF-Umrandungen übersetzt.
	* 	Starke RTF-Umrandungen werden in fette Word-Umrandungen
			konvertiert.

Schriftartfarbe
	* 	Die Schriftartfarbe wird während der Konvertierung nicht übersetzt.

Grafiken
	* 	Grafiken werden nicht konvertiert. Der Grafikabsatz wird als gewöhnlicher
			Text konvertiert.


RTF-Fontmap-Dateien

Sie können Ihre eigenen Fontmap-Tabellen erstellen und damit die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise ändern. Die Tabellen sind in zwei ASCII-Dateien enthalten: RTF_PCW.DAT, um RTF-Schriftarten in Word-Schriftartnummern zu übersetzen, und PCW_RTF.DAT, um Word-Schriftartnummern in RTF-Schriftarten zu übersetzen. Die Dateien müssen sich im gleichen Verzeichnis befinden wie der Text oder das Konvertierungsprogramm. Sie können in Word eine ASCII-Datei erstellen, indem Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern unter und dann das Format Nur Text mit Zeilenwechsel wählen.
In der Datei werden Word-Schriftartnummern und die entsprechenden RTF-Schriftarten für die Konvertierung in und aus RTF aufgelistet. Die Groß-/Kleinschreibung spielt bei den Schriftartnamen keine Rolle, außer wenn Sie Macintosh-Schriftarten spezifizieren. Die Tabellenzeilen müssen in aufsteigender Reihenfolge (nach dem ersten Zeichen jeder Zeile) angeordnet sein (a-z, 0-9). Kommentare dürfen mit einem #-Zeichen in die Datei eingefügt werden, entweder am Anfang einer Zeile oder nach dem Eintrag.

Konvertieren von RTF-Schriftarten in Word-Schriftarten

Um RTF-Schriftarten in das Word-Format zu konvertieren, können Sie die Datei RTF_PCW.DAT erstellen. Jede Zeile der Datei muss in folgender Form eingegeben werden:

Schriftartname,WordSchriftartnummer

Eine Datei könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

Courier;8
Times-Roman;16

Die erste Zeile der Datei konvertiert alle RTF-Zeichen in Courier in Word-Zeichen in Schriftart 8 (Helvetica). Die zweite Zeile konvertiert alle RTF-Zeilen in Times-Roman in Word-Zeichen in Schriftart 16 (Roman a).

Eine Liste aller Word-Schriftartnummern und deren Bedeutung ist in der Schriftarttabelle am Anfang jeder RTF-Datei zu finden. Informationen über das Schriftarten-Nummerierungssystem von Word finden Sie im Handbuch Microsoft Word Druckerinformationen .


Konvertieren von Word-Schriftarten in RTF-Schriftarten

Um Word-Schriftartnummern in RTF-Schriftarten und RTF-Schriftartgruppen zu konvertieren, können Sie die Datei PCW_RTF.DAT erstellen. Jede Zeile der Datei muss in folgender Form eingegeben werden (Winkelklammern bedeuten ein wahlfreies Element):

WordSchriftartnummer;Schriftartname[,Schriftartgruppe]

Eine Datei könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:
8;Courier,Modern
16;Times-Roman,Roman

Die erste Zeile dieses Beispiels konvertiert alle Word-Zeichen in Schriftart 8 (Helvetica) in RTF-Zeichen in Courier. Die zweite Zeile konvertiert alle Word-Zeichen in Schriftart 16 (Roman) in RTF-Zeichen in Times-Roman.


Konvertieren zwischen Works für den PC und RTF

Das Konvertierungsprogramm WORK_RTF.EXE auf der Word-Programmdiskette 1 konvertiert Texte aus Works für den PC in das RTF-Format und umgekehrt. WORK_RTF wird vom Setup-Programm automatisch installiert.
Wenn Sie WORK_RTF für eine Konvertierung zwischen Works und Word einsetzen möchten, können Sie die vordefinierten Makros works_öffnen und works_speichern verwenden, die in der Datei MAKRO.TBS auf der Word-Programmdiskette 3 gespeichert sind.
Das Makro works_öffnen führt das Programm WORK_RTF aus, um einen Text aus dem Works-Format zuerst in das RTF-Format und anschließend in das Word-Format zu konvertieren. Das Makro works_speichern speichert einen Word-Text im RTF-Format und führt anschließend das Programm WORK_RTF aus, um den RTF-Text in das Works-Format zu konvertieren.

Anmerkung	
Wenn Sie mit dem Betriebssystem OS/2 arbeiten, müssen Sie WORK_RTF im DOS-Modus ausführen.
	

Ausführen des WORK_RTF-Konvertierungsprogrammes

Das Programm WORK_RTF kann auf drei verschiedene Arten ausgeführt werden
	* 	Sie können das Programm mit einem der vordefinierten Makros von Word
			aus starten. Zusätzlich zum Programm WORK_RTF starten diese Makros 				auch das Programm RTF_DOS. Der Einsatz dieser Makros ist der 					einfachste (und empfohlene) Weg, um Texte zwischen Word und Works 				zu konvertieren.
	* 	Sie können das Konvertierungsprogramm direkt ausführen, indem Sie an 				der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems work_rtf eingeben und 				die Anweisungen des Programmes befolgen.
	* 	Sie können das Programm starten, indem Sie den Befehlsnamen, die
Eingabedateien, Ausgabedateien und Befehlsparameter in einer einzelnen Zeile eingeben.

So konvertieren Sie Texte zwischen Word und Works mit vordefinierten Makros
1. 	Wählen Sie aus dem Menü Makro den Befehl Bearbeiten (ALT, M, B).
2. 	Wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.
3.	Öffnen Sie die Datei MAKRO.TBS von der Word-Programmdiskette 3 oder
aus Ihrem Word-Verzeichnis, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
4.	Wählen Sie die Schaltfläche OK (EINGABETASTE).
5.	Wählen Sie aus dem Menü Makro den Befehl Ausführen (ALT, M, U).
6.	Führen Sie das Makro works_öffnen aus, um eine Works-Datei zu
konvertieren und in Word zu öffnen; oder führen Sie das Makro works_speichern aus, um eine Word-Datei zu speichern und in das Works-Format zu konvertieren.

So wird das WORK-RTF-Programm direkt gestartet
1.	Legen Sie die Word-Programmdiskette 2 in Laufwerk A ein. Wenn
WORK_RTF.EXE
auf Ihrer Festplatte gespeichert ist, wechseln Sie zum entsprechenden Verzeichnis.
2.	Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems work_rtf ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Konvertierungs-programm zu starten.
3.	Wenn die zu konvertierende Datei auf einer Diskette gespeichert ist, 
legen Sie die Diskette in das Laufwerk ein, wenn ein Eingabedateiname angefordert wird.
4. 	Nachdem Sie das Programm WORK_RTF gestartet haben, folgen Sie den
	Anweisungen und dem Menü auf dem Bildschirm.

Das Programm fordert Sie zur Eingabe der Konvertierungsart sowie des Ein- und Ausgabedateinamens auf. Vergessen Sie nicht, sowohl für die Eingabe- als auch für die Ausgabedateien den vollständigen Pfadnamen anzugeben.

So starten Sie das WORK_RTF-Programm, indem Sie Ein- und Ausgabedateinamen in einer einzelnen Zeile eingeben
* 	Um aus dem Works-Format in das RTF-Format oder umgekehrt zu
konvertieren, geben Sie folgende Befehlszeile ein:

work-rtf [Eingabedatei [Ausgabedatei]][/o]

Alle Variablen und Befehlsparameter sind freigestellt. Sie werden in der nachfolgenden Liste beschrieben:

Eingabedatei		Der Dateiname der Works- oder RTF-Datei, die
Sie konvertieren möchten. Ist Eingabedatei im Works-Format, so wird die Ausgabedatei im RTF-Format sein und umgekehrt. Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Verzeichnis, so muss zusammen mit Eingabedatei auch der entsprechende Pfadname angegeben werden.
Ausgabedatei	Der Dateiname der konvertierten Datei. Mit
Ausgabedatei kann auch ein Pfadname angegeben
werden.
/o			Die durch die Konvertierung erstellte Datei
(Ausgabedatei) darf die bestehende Datei (Eingabedatei) überschreiben.


Das WORK_RTF-Programm stellt automatisch fest, welches Format Eingabedatei hat, und nimmt die entsprechende Konvertierung vor: Works in RTF oder RTF in Works.
Wenn Sie beispielsweise work_rtf test.wps test.rtf eingeben, konvertiert das WORK_RTF-Programm den Text TEST.WPS aus dem Works-Format und erstellt den RTF-Text TEST.RTF.
Außer wenn Sie etwas anderes angeben, wird WORKS-Texten die Erweiterung .WPS und RTF-Texten die Erweiterung .RTF zugewiesen.

Sie dürfen auch Stellvertreterzeichen verwenden, beispielsweise *.RTF oder *.WPS, wenn Sie Dateinamen angeben.

Einschränkungen bei der Word-Works-Konvertierung

Da RTF als Zwischenformat für die Word- und Works-Formate dient, treffen die gleichen Einschränkungen, die für die RTF-Konvertierung gelten, auch auf Konvertierungen zwischen Word und Works zu. Weitere Informationen finden Sie unter "Einschränkungen bei der RTF-Konvertierung" weiter oben in diesem Anhang. Außerdem bestehen für Word und Works noch die folgenden Einschränkungen:

Kopf-/Fußzeilen
	* 	Damit Kopf-/Fußzeilen konvertiert werden können, müssen sie im Word-				Text am Beginn des Abschnitts stehen. Gleichermaßen müssen sie auch 				am Beginn eines Works-Dokuments stehen.
* 	Im konvertierten Works-Dokument wird nur die Kopf- oder Fußzeile
beibehalten die im Word- Text zuletzt festgelegt wurde.
*	Wenn für eine einfache Kopf- oder Fußzeile in Works mehr als eine
Ausrichtung bestimmt wurde, wird jeder separat ausgerichtete Teil in Word als separater Absatz konvertiert.

Andere Funktionen
*	Formatierungen, die mit Word-Druckformaten zugewiesen wurden,
werden in Works in direkte Formatierungen konvertiert.
*	Nebeneinander angeordnete Word-Absätze werden in Works in
gewöhnliche Absätze konvertiert.
*	Die feste Positionierung von Objekten wird in Works nicht konvertiert.
*	Inhaltsverzeichnis- und Indexeinträge aus Word werden nicht in das
Works-Format übersetzt; die Indizes und Inhaltsverzeichnisse werden jedoch beibehalten.
*	Word-Textbausteine und -Gliederungen werden in Works nicht konvertiert.
*	Word-Anmerkungen werden in Works-Fußnoten konvertiert.
*	Nur das erste Zeichen von benutzerdefinierten Word-Fußnotenzeichen
wird in Works konvertiert.
*	Works-Tabstopfüllzeichen für Standardtabstops werden in Word nicht
konvertiert. 
*	Das Sonderzeichen &f aus Works wird in Word nicht konvertiert.


WORK-RTF -Fontmap-Dateien

Works und Word verwenden die gleiche Gruppe von Druckertreibern; die Konvertierung der Schriftarten von Works- und Word-Texten sollte also keine Probleme verursachen, vorausgesetzt, Sie verwenden mit beiden Programmen den gleichen Druckertreiber.
Sie können jedoch RTF-Fontmap-Tabellen erstellen, um die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise zu ändern. Diese Fontmap-Tabellen werden weiter oben im Abschnitt "RTF-Fontmap-Dateien" beschrieben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Programm WORK_RTF anstelle der Dateinamen RTF_PCW.DAT und PCW_RTF.DAT die Dateinamen RTF_WWP.DAT und WWP_RTF.DAT erfordert. WWP_RTF.DAT ist der Dateiname der Tabelle, in der die Schriftarten für die Konvertierung von Works in RTF aufgelistet sind. Die Datei RTF_WWP.DAT enthält die Tabelle für die Konvertierung von RTF-Schriftarten in Works.



